Менеджер по документообороту

WildJam – это ведущее независимое рекламное агентство, специализирующееся на создании уникальных рекламных проектов с участием лидеров мнений. Мы гордимся тем, что помогаем известным брендам, таким как Яндекс, Альфа-банк, L'Oréal и AliExpress, достигать выдающихся результатов. Наша команда состоит из высококвалифицированных профессионалов, готовых делиться своим опытом и знаниями. В настоящее время мы ищем менеджера по работе с документооборотом с опытом работы от года и стремлением к профессиональному росту в этой области. Обязанности: Координация всего цикла подписания документов с блогерами: от подготовки до получения оригиналов; Эффективный сбор чеков от самозанятых исполнителей; Строгий контроль своевременности оплат в соответствии с условиями договоров; Сбор и первичная проверка документов новых контрагентов (актуальность статуса СМЗ, ОКВЭД); Проведение ежеквартальных сверок с исполнителями по регулярным расчетам; Надежная архивация оригиналов документов во внутренней системе учета; Регистрация новых пользователей в системе электронного документооборота ДЖАМП; Загрузка документов для подписания в систему ЭДО для СМЗ (Контур.Сайн); Актуализация операционного реестра выплат блогерам; Работа с личным кабинетом ОРД. Требования: Уверенное владение ПК и программным обеспечением; Способность эффективно работать с большими объемами информации; Отличные навыки структурирования и контроля множества задач; Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, Сайн, Сбис, Джамп); Знание первичных учетных документов и основ бухгалтерского учета в части оформления документации; Понимание Федерального закона № 347; Опыт работы в личном кабинете ОРД. Условия: Официальное трудоустройство: Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, выплаты точно в срок; Гибкий график работы после испытательного срока: возможность гибридного графика работы, что позволяет поддерживать баланс между работой и личной жизнью; Яркая корпоративная жизнь: Регулярные совместные мероприятия – от летних поездок на SUP-серфинг и пикников до походов в боулинг и познавательных лекций на разные темы; Система адаптации и наставничества: Мы поможем вам быстро адаптироваться и влиться в коллектив. Если вы амбициозны, нацелены на развитие и хотите стать частью дружной команды профессионалов, присоединяйтесь к WildJam! В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите ваши зарплатные ожидания.