Обязанности:
Ищем личного ассистента для предпринимателя и инвестора. Это роль для человека, который умеет наводить порядок в потоке задач, держать под контролем множество параллельных процессов и снимать с руководителя административную и бытовую нагрузку. В задачи будет входить организация повседневных процессов, координация поручений, помощь с личными и рабочими вопросами, контроль деталей и сроков. Чем предстоит заниматься 1. Тревел-поддержка (важный блок) подбор и бронирование авиабилетов, фаст треков поиск и бронирование отелей организация трансферов помощь с визами и документами решение вопросов, связанных с поездками Поездок достаточно много, поэтому здесь важно внимание к деталям и умение быстро находить решения. 2. Организация повседневных дел запись к врачам и другим специалистам бронирование ресторанов, сервисов и спортклубов помощь с личными поручениями и бытовыми задачами 3. Бытовые процессы контроль клининга организация покупок (еда, одежда, техника, бытовые товары и др.) возвраты товаров решение вопросов с доставками оплаты сервисов (ЖКХ, интернет, клининг и прочее) 4. Работа с подрядчиками поиск и координация специалистов (клинер, мастер по ремонту и пр.) организация и контроль работ (например, проверка вещей после химчистки) Офлайн задачи В среднем 3 раза в неделю может потребоваться: встретить доставку проконтролировать работы передать документы Что нам особенно важно Английский язык B1 (бронирования отелей / билетов, заполнения форм, переписка с сервисами) Опыт travel поддержки не менее года (визы, внж, перелеты, travel маршруты, бронирования отелей) Забота о деталях и комфортe других людей Спокойное отношение к бытовым задачам Аккуратность и ответственность в мелочах Умение держать порядок в процессах и доводить задачи до результата Формат работы Гибридный формат (удаленно + выезды на оффлайн задачи по Москве) Рабочее время: 10:00-19:00 (МСК) Испытательный срок - 3 месяца Что предлагаем Реальное ощущение полезности - твоя работа напрямую упрощает жизнь руководителя и помогает быстрее решать ежедневные задачи. Разнообразные задачи - от организации поездок и сервисов до решения бытовых вопросов и координации подрядчиков. Международная среда - часть коммуникаций и сервисов будет связана с другими странами. Поддержка на старте - будет коллега-buddy, который поможет разобраться в процессах. При отклике, пожалуйста, коротко расскажи о своём опыте c travel поддержкой руководителя и приведи пример сложной бытовой задачи, которую тебе пришлось организовать.Похожие вакансии