Специалист по документообороту отдела маркетинга

Обязанности: Ведение делопроизводства отдела маркетинга, документооборот Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим и финансовым отделами для решения вопросов по проектам Инициирование оплат и мониторинг их своевременного исполнения Контроль за своевременным получением отчетных и закрывающих документов по договорам с Исполнителями Ведение деловой переписки и коммуникация с подрядчиками Регистрация обращений в таск-трекере от внутренних заказчиков компании Организация производства полиграфической и сувенирной продукции Ведение склада рекламных материалов и учёт Участие в организации встреч, мероприятий и презентаций для коммерческого департамента. Требования: Профильный опыт работы не менее двух лет Отличное знание пакета MS Office: Excel, Word, Power Point Аналитическое мышление, внимательность. Условия: Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. У нас есть IT-аккредитация. Система оплаты: фиксированный оклад + квартальные бонусы + годовая премия. График работы: 5/2, с 10.00 до 18.30 (график можно сдвинуть в любую сторону). Офис около станции метро Преображенская площадь. Расширенный ДМС со стоматологией на сотрудников и детей после 3 месяцев работы. Умеем отдыхать: каждый месяц играем в настольные игры, проводим корпоративы, ходим на экскурсии. А ещё у нас есть своя корпоративная валюта и за участие в активностях можно получать мерч. Любим спорт: играем в футбол, волейбол, настольный теннис, плаваем на сапах, участвуем в Гонке Героев и велозаездах. Поддерживаем обучение: даём скидки на изучение английского, доступ к внутренней библиотеке, проводим обучение внутреннее и внешнее, оплачиваем участие в конференциях. Поощряем развитие: у каждого новичка есть наставник, который курирует прохождение испытательного срока, при необходимости составляем индивидуальный план развития сотрудников.