Специалист по хозяйственному обеспечению

Обязанности: – вести документацию по установленной номенклатуре дел; – участвовать в формировании заявок на поставку оборудования, запасных частей, материалов, средств защиты, приспособлений и т.д., в соответствии с установленными требованиями; – участвовать в формировании годовых, квартальных планов и заявок на обеспечение материальными ресурсами Учреждения; – участвовать в мероприятиях по рациональному использованию материальных ресурсов; вносить предложения руководителю по сохранности имущества Учреждения; – участвовать в формирование актов списания, дефектовочных ведомостей на материалы, запасные средства и т.д.; – участвовать в составе комиссии по проведению инвентаризаций товарно-материальных ценностей, а также в работе комиссий: экспертной, инвентаризационной и др.; – участвовать в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий; – участвовать в подготовке проектов технических заданий, спецификаций и т.д. для дальнейшего проведения закупок (согласование с заинтересованными подразделениями перечня товаров, работ, услуг, условий и сроков поставки, объемов и т.д.); – участвовать в подготовке документов для проведения претензионно-исковой работы по договорам, закрепленным за ОХО; – участвовать в подготовке отчетных документов по деятельности ОХО; – участвовать в работах по обеспечению работников Учреждения мебелью, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, расходными материалами и моющими средствами; – обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии помещений Учреждения; – обеспечивать сохранность документов по договорам, закрепленным за ОХО; – оформлять необходимые документы для включения в план финансово-хозяйственной деятельности (служебная записка с обоснованием, технические задания, спецификации и т.п.), с учетом требований к оформлению и срокам предоставления; – составлять реестры документов на прием, передачу документации; – получать и хранить материалы, оборудование, инвентарь, их учет и составлять установленную отчетность; – взаимодействовать с работниками Учреждения и с представителями сторонних организаций в части деятельности ОХО, в том числе готовить проекты писем, обращений; – контролировать исполнение условий договоров, закрепленных за ОХО; – контролировать и сопровождать документы по заключенным договорам ОХО, в том числе закрывающих документов, заявок, писем; – контролировать соблюдение сроков выставления документов по договорам ОХО, сроков их согласования в Учреждении заинтересованными подразделениями; – участвовать в организации деловых и корпоративных мероприятий Учреждения; – выполнять поручения руководителя; – непосредственно подчиняться заведующему отделом; – поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей; – обеспечивать выполнение договорных обязательств Работодателя перед третьими лицами, по вопросам, входящим в должностные обязанности; – соблюдать трудовую дисциплину, режим конфиденциальности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности и локальные нормативные акты Работодателя. Требования: Высшее или среднее специальное образование, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.Должен знать: – действующие законодательные, нормативные и методические документы, регулирующие выполнение работы по должности: – законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, определяющую хозяйственную деятельность Учреждения; – организационную структуру Учреждения; – порядок разработки и утверждения планов хозяйственной деятельности; – порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; – правила деловой переписки; – правила делового этикета; – способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; – принцип, алгоритм и этапы проведения закупок; – основы договорной работы; – порядок заключения договоров; – условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг; – законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка; – санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг; – стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг; – правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов; – структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет; – правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ; – порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ; – порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций; – основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности; – стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ; – ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); – порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); – основы законодательства Российской Федерации в вопросах гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя; – современные методы применения вычислительной техники, программного обеспечения, информационной безопасности – в пределах своих должностных обязанностей; – правила делопроизводства – правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений; – правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и техники безопасности. Условия: 5-ти дневная рабочая (с понедельника по пятницу), режим рабочего времени с 09:00 до 18:00, после ремонта откроется спортивный зал и клуб настольного тенниса.