Администратор проекта (Информационная безопасность)

Обязанности: Обеспечивать документальное сопровождение проекта (размещать и контролировать размещение проектных документов, готовить и учитывать сопроводительные и иные официальные письма, участвовать в подготовке и контролировать передачу отчетных документов в сторону Заказчика/получать от подрядчиков); Сопровождать закупочные процедуры и договорную работу с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль); Сопровождать закрывающую документацию по проекту (доходные документы – контролировать подписание Актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передавать в оплату); Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер; Контролировать исполнение задач и сроков участниками проектных групп; Обеспечивать коммуникации, организовывать встречи по проектам, вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений; Составлять и контролировать расписания проектов совместно с руководителями проектов; Организовывать и сопровождать мероприятия внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.); Готовить отчётность по проектам по запросу руководителя проекта; Исполнять поручения руководителей проектов и руководителя группы; Взаимодействовать со смежными подразделениями и принимать решения на своем уровне; Реализовывать поддерживающие функций проектного офиса и департамента (писать и актуализировать инструкции, вести базы знаний, осуществлять онбординг сотрудников департамента, описывать процессы работы проектного офиса/департамента, исполнять эти процессы); Осуществлять наставничество и участвовать в развитии администраторов проектов; Самостоятельно организовывать блоки работ в рамках проектов или активностей подразделения. Требования: Понимание роли администратора проекта в ИТ компании; Опыт работы администратором/менеджером/координатором проекта от 2-х лет; Опыт в ИТ или ИБ компании будет преимуществом; Продвинутые навыки устной и письменной коммуникаций. Условия: Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию; Конкурентный оклад, премии по результатам работы; Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями; Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор; Перспективы для профессионального и карьерного продвижения; Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.); Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей; Социальный пакет ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам; Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора; Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг; Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое; Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое); Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд; График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30