Ассистент генерального директора со знанием английского языка

Обязанности: Управлять сотрудниками Управления делами Совершенствовать бизнес процессы Управления делами и находить зоны для оптимизации и развития. Администрировать работу экспедитора, курьеров и старшего курьера. Выполнять функции ассистента Президента. Обеспечивать полную взаимозаменяемость. Исполнять должностные обязанности ассистента Президента в полном объеме в случае отсутствия ассистента Президента, либо отпуска действующего сотрудника на указанной должности. Выполнять поручения Президента, Генерального директора, ассистента Президента, Руководителя департамента по связям с общественностью. Обеспечивать всестороннюю административную поддержку Генерального директора: Назначать совещания, оповещать сотрудников, обеспечивать наличие необходимых для совещаний материалов Назначать встречи с внешними партнерами в офисе и за его пределами, оповещать водителей и сотрудников службы безопасности о месте и времени встреч, детали проезда и доступа на территорию, заказывать пропуска на автомобили/сотрудников; Назначать совещания с использованием аудио и видео средств связи, обеспечивать функционирование технических средств; Вести онлайн-календари Генерального директора в удобной форме для работы. Вносить встречи в онлайн-календарь Генерального директора, напоминать о них заблаговременно в зависимости от назначенной даты встречи; По запросу контролировать статус поручений, в рамках своих полномочий содействовать их исполнению качественно и в срок; Вести таблицы с внесением в них необходимой информации по указанию Генерального директора или уполномоченного им лица. Вести онлайн-календарь дней рождения руководителей подразделений и партнеров, своевременно напоминать о них за 7, 3, 1 день до дня рождения, вести историю подарков, которые ранее были подарены на дни рождения указанным лицам, уточнять состав и бюджет подарка, организовывать поздравление в офисе либо доставку подарка; По запросу осуществлять поиск информации в Интернете, предоставлять развернутый ответ; Следить за состоянием кабинета Генерального директора, своевременно оповещать ответственных о неисправностях, загрязнениях, способствовать устранению выявленных неисправностей; Контролировать работу офис-менеджеров в части своевременного соединения Генерального директора по телефону, подачи напитков, встречи и обслуживания гостей, подготовки переговорных к совещаниям/встречам и т.д. По запросу осуществлять устный перевод с/на английский язык на совещаниях/встречах; Составлять деловые письма, поздравления, запросы на русском и английском языках; Осуществлять всестороннюю тревел-поддержку Генерального директора и других сотрудников компании в случае необходимости: Выполнять иные поручения руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя; Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint; Очень высокая клиентоориентированность; Грамотная речь; Знание английского языка не ниже уровня С1 (нужно будет общаться с иностранными партнёрами компании); Грамотный письменный русский язык; Умение работать с большими потоками информации в условиях; многозадачности, внимательность к деталям; Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню); Официальная заработная плата; Скидки на продукцию компании Офис находится в шаговой доступности от м Сходненская