Личный ассистент

Основатель и руководитель медицинского центра «Акупунктура.РФ» (г. Москва) Тамара Хестанова — практикующий врач и преподаватель курсов по китайской медицине. Сейчас она ищет вовлеченного и ответственного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет во многих рабочих и личных процессах. Обязанности Выполнение личных поручений и организационных задач руководителя: travel-поддержка, организация быта (заказ курьеров, доставки еды, цветов), бронирование столиков в ресторанах, забрать заказы, отвезти одежду в химчистку и т.д. Ведение личного календаря руководителя (встречи, мероприятия, дедлайны) и своевременное напоминание о событиях. Поиск необходимой информации по запросу руководителя, сбор и структурирование данных. Оформление доставок и отправка посылок/подарков (через курьерские службы, СДЭК и др.). Бронирование билетов (авиа/жд, мероприятия) и организация поездок. Участие в мероприятиях, встречах и семинарах руководителя (по необходимости) — помощь на месте: ведение фото- и видеосъемки, решение организационных вопросов. При необходимости, выезд к руководителю на дом для помощи в подготовке онлайн-вебинаров, работы с документами, настройки доступов и др. Структуризация информационного материала руководителя Ведение и обновление таблиц Google Sheets, систематизация файлов и документов на Google Диске, локальном компьютере и Яндекс.Диске. Умение работать с нейросетями для таких задач, как транскрибация и анализ текста. Коммуникация от имени руководителя в социальных сетях (ответы на сообщения, комментарии) в рамках установленных инструкций. Требования: Пунктуальность и надежность, умение придерживаться договоренностей и соблюдать сроки. Навыки систематизации информации и ведения документации. Доброжелательность, тактичность, умение проявлять заботу о руководителе. Грамотная письменная и устная речь на русском языке. Уверенный пользователь ПК: опыт работы с Google-сервисами (Диск, Таблицы, Документы), MS PowerPoint. Опыт работы ассистентом (личным или бизнес-ассистентом) от 6 месяцев. Базовые навыки фото- и видеосъемки (умение снять материал красиво и качественно, профессиональная техника не требуется). Условия Частичная занятость ~4–5 часов в день, график гибкий. Преимущественно удаленная работа (около 60% времени) с периодическими офлайн-встречами с руководителем в Москве (до 40% времени). Готовность быть на связи с 8:00 до 20:00 (в случае срочных задач). Оплата труда обсуждается индивидуально на собеседовании (уровень дохода по результатам интервью). Долгосрочное сотрудничество с перспективой профессионального роста (рассчитываем на кандидата, заинтересованного в длительной работе).