Обязанности:
Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.Портал Гоcуслуг – только один из них. Сейчас мы ищем помощника руководителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации. Основные задачи: Организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации Прием и распределение телефонных звонков Организация рабочего времени руководителя, ведение графика Организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями Прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов, работа с документами в Закрытом контуре Внесение информации в сводные таблицы по Министерству Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента Материально-техническое обеспечение работы приёмной Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя Помощь в адаптации новых сотрудников Департамента Организация планирования отпусков сотрудников Департамента Наши пожелания: Законченное высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (опыт работы в органах государственной власти и государственных компаниях будет преимуществом) Знание порядка взаимодействия органов государственной власти, общих принципов документооборота и делопроизводства Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контролировать сроки исполнения задач Какие возможности мы предлагаем: Влияние на качество жизни миллионов людей Участие в проектах, о которых знает вся страна Уникальные задачи федерального масштаба Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации Комфортный офис в Москва-Сити Трудоустройство в подведомственную организацию При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Правительство Москвы
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Территория Тренинга
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Гаусс-Сервис
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
МФК Олимпийский
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Компания Гранд-Стиль