Координатор отдела продаж

Наш клиент, международная фармацевтическая компания, в поиске Координатора отдела продаж: Обязанности: Организация полного цикла работ с поставщиками Travel Услуг и MICE-поддержка организации Администрирование платформы для управления командировками Smartway Визовая поддержка сотрудников отдела продаж Подготовка и проведение внутренних мероприятий отдела продаж и крупных мероприятий для всей организации Запрос коммерческих предложений на организацию мероприятий по поручению Директора по продажам Оформление и согласование РО и заявок на тендер по всем проектам Отдела продаж Организация цикловых конференций и региональных собраний «под ключ» в рамках утвержденного бюджета Организация мероприятий для членов Совета Директоров под ключ Соблюдение утвержденных сроков подготовки и сдачи отчетных документов по мероприятиям Организация полного цикла документооборота в зоне ответственности (MICE, travel, проекты по запросу руководителя) Взаимодействие с Организаторами мероприятий для подписания рамочных договоров и технических заданий, актов и прочих документов. Да, для внешних Координация соответствия договоров требованиям процедур и политик Компании Контроль бюджета Отдела продаж Анализ и контроль исполнения бюджета отдела продаж (кроме бюджета региональных мероприятий Требования: знания в области делопроизводства, значительный опыт документооборота для организации мероприятий в фармкомпании навыки деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли, задавать уточняющие вопросы хороший уровень работы в excel (сводные таблицы) навыки работы с электронными системами документооборота (1С, ЭДО и пр.) опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрацией документов английский язык является преимуществом Условия: оформление в штат компании гибридный формат работы - 4 дня в офисе, 1 из дома расширенный компенсационный пакет офис расположен возле ст.м. Трубная