Обязанности:
В одно из подразделений многопрофильного холдинга (медиа подразделение https://vitalcompany.pro) требуется специалист по работе с клиентами (документооборот). Менеджер по работе с клиентами (документооборот) Задачи: Прием и обработка заявок от Клиента. Примерный объем СМИ в работе около 110-120 шт. ежемесячно; Деловая переписка и коммуникация с Клиентом/подрядчиками (СМИ). Сопровождение размещений материалов в СМИ на каждом этапе работы; Запрос и сбор полного пакета документов (договор, приложение/медиаплан, первичные бухгалтерские документы) от подрядчиков; Прием и обработка входящих документов подрядчиков (СМИ). Согласование и передача счетов в бухгалтерию для оплаты; Контроль своевременной оплаты счетов подрядчикам (СМИ); Контроль своевременного возврата оригиналов первичных документов от подрядчиков; Рассылка и контроль размещения пресс-материалов в редакциях СМИ по предоставленному медиаплану Клиента. 2-3 рассылки пресс-релизов еженедельно; Сбор данных и предоставление отчета Клиенту о рассылке по форме медиаплана; Проверка пометки «о рекламе» в размещенных материалах СМИ; Контроль количества выходов новостей /ссылок на материалы в формате план/факт за месяц по каждому СМИ по заявке Клиента; Контроль типа публикаций и маркировки о рекламе «да»/»нет»; Проверка общего медиаплана с публикациями всех СМИ по заявкам Клиента за месяц; Подготовка и согласование ежемесячных отчетов публикаций с Клиентом; Документальное закрытие отчетного периода с Клиентом. Что мы ожидаем: Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами обязателен; Желательно опыт работы в медиа-компаниях; Желательно, но не обязательно Знание требований статьи 18.2 Федерального закона №38-ФЗ «О рекламе» от 13.03.2006; Желательно, но необязательно опыт в работе с ОРД/ЕРИР приветствуется; Уверенный пользователь Google Таблицы, Битрикс24, MS Office, ); Ответственность, грамотная речь и письмо, внимательность, усидчивость, доброжелательность и проактивность; Умение эффективно работать с большим объемом информации. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого дня; Офисный формат работы (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00); Уровень белой зарплаты 100 000 рублей на руки; Испытательный срок 3 месяца; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская; Подчинение руководителю отдела документооборота; Интересная работа в дружном коллективе; Оборудованное место для приема пищи (кухня с микроволновой печью, чай/ кофе). Если вы внимательно ознакомились с вакансией, напишите в сопроводительном письме о вашем опыте с первичной бухгалтерской документацией и о ваших зарплатных ожиданиях.Похожие вакансии
Специалист по работе с абитуриентами (документооборот)
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Новаторская
Московский институт психоанализа
Менеджер по работе с клиентами
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Новаторская
Семь Высоток
Менеджер по работе с клиентами
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Новаторская
ИНКОМ-НЕДВИЖИМОСТЬ
Менеджер по работе с клиентами
От 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Новаторская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛВР МЬЮЗИК ПАБЛИШИНГ"
Менеджер по работе с клиентами
От 50 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Новаторская
MasterCall international call-center
Менеджер по работе с клиентами
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Новаторская
Ростелеком