Обязанности:
Вакансия: Координатор (Проектное бюро). Что нужно делать: Вести документооборот проектного бюро и реестр деловой переписки. Организовывать и сопровождать внутреннюю и внешнюю деловую переписку. Планировать и организовывать совещания, вести протоколы встреч. Заводить и контролировать заявки и поручения в системе 1С. Администрировать 1С и поддерживать работу сотрудников в системе. Контролировать использование инструментов планирования и актуальность данных. Отслеживать сроки выполнения задач сотрудниками. Контролировать соблюдение внутренних стандартов и регламентов. Вести и развивать базу знаний в Confluence. Обеспечивать корректное хранение документации. Вести внутренние реестры по проектной деятельности. Сопровождать адаптацию и обучение новых сотрудников. Работать в корпоративных системах (1С, BIM360, SMDocs) для сопровождения проектной деятельности. Взаимодействовать со смежными подразделениями и контрагентами. Оказывать административную поддержку руководителю и директору проектного бюро. Мы ожидаем: Высшее образование (менеджмент, экономика, управление проектами, строительство). Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции. Понимание основ планирования проектных работ. Опыт ведения документооборота и деловой переписки. Навыки работы с большим объемом информации. Навыки подготовки презентаций. Опыт работы с JIRA и Confluence будет преимуществом. Уверенное владение MS Office, MS Project, PowerPoint, Visio, 1С. Мы предлагаем: Прозрачное и достойное вознаграждение (фикс+бонус). Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую. Компенсация повышенного НДФЛ — дополнительный налог оплачивается работодателем. График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая). Профессиональный коллектив. Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
SCHUECO
Руководитель Проектов в проектное бюро
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
А.ЛАЙН
Главный специалист архитектор (Проектное бюро)
От 235 000 до 310 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Sminex
Главный инженер проекта (Проектное бюро)
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Green Flow
Главный инженер проекта/ГИП (проектное бюро)
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
А.ЛАЙН
Ведущий инженер-проектировщик ЭОМ (Проектное бюро)
От 200 000 до 270 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Sminex