Менеджер по бизнес сопровождению

Обязанности: Административная поддержка: Планирование времени и ведение рабочего календаря руководителя; Контроль всех документов, поступающих на подпись руководителю; Работа с почтой руководителя; Организация и контроль проведения деловых мероприятий (рабочих встреч, переговоров, совещаний); Мониторинг праздников и важных дат, организация поздравлений; Выполнение личных поручений; Формирование и контроль исполнения поручений в Битрикс24; Travel - поддержка. Протокольная деятельность: Сопровождение ключевых встреч и комитетов (подготовка материалов, организация кофе-брейков, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей); Протокольное обеспечение деятельности. Документооборот: Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Работа с документами в 1С:Документооборот; Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 3-х лет в качестве бизнес ассистента топ-менеджмента; Высокие стандарты деловой этики, порядочность, конфиденциальность; Уверенный пользователь ПК: MS Office (word, excel, power point), владение 1С в части работы с первичными бухгалтерскими документами приветствуется; Знание английского языка будет плюсом; Опыт работы по планированию и организации совещаний, конференций, обучений. Опыт работы с организацией трансферов, бронированием - заказом билетов ж/д, авиа; Внимательность при работе с документами, устная и письменная грамотность. Стрессоустойчивость и способность сохранять приоритеты. METEOR Lift предлагает: Работу в крупной, стабильной и современной компании; Оформление в штат с первого рабочего дня; Конкурентную и полностью белую зарплату; ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию; Современный инструмент и экипировку; Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста; Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях; Денежное поощрение за стаж работы в компании.