Обязанности:
Семья ищет Управляющего частным домом (Батлера) — для обеспечения безупречного функционирования нескольких частных резиденций в разных странах Резиденции расположены в нескольких странах. Кандидат должен быть готов к регулярным командировкам и длительным периодам работы в каждой из локаций в соответствии с потребностями семьи. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: 1. Управление персоналом Подбор, обучение и координация работы горничных, поваров, водителей и технического персонала Составление графиков дежурств, отпусков и распределение задач Ежедневный контроль качества исполнения обязанностей всеми сотрудниками Мотивация команды, разрешение конфликтов, соблюдение корпоративных стандартов Аттестация персонала и принятие решений о кадровых изменениях Адаптация новых сотрудников и организация профессионального обучения 2. Организация сервиса и уклада дома Обеспечение работы дома в соответствии с предпочтениями и ритмом жизни семьи Планирование и координация приёмов, ужинов, мероприятий и путешествий Управление гардеробом, контроль уборки и подготовки помещений Закупка продуктов, напитков, предметов роскоши и расходных материалов Ведение инвентаризации и учёта ценностей 3. Техническая эксплуатация и ремонт Контроль технического состояния всех объектов недвижимости Организация и сопровождение ремонтных, строительных и отделочных работ Взаимодействие с подрядчиками, архитекторами и дизайнерами Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем: HVAC, электрика, сантехника Управление системами безопасности, «умного дома», видеонаблюдения Планирование и контроль профилактического обслуживания оборудования 4. Управление участком и внешней территорией Координация работы садовников, охранников, обслуживающего персонала бассейна Контроль ухода за садом, ландшафтом, въездными зонами и парковкой Организация сезонного обслуживания: расчистка, озеленение, освещение Подготовка резиденции к приезду семьи и к длительному простою 5. Координация водителей и транспорт Составление графиков работы водителей, контроль соблюдения маршрутов Техническое обслуживание и страхование автопарка Организация трансферов, встреч в аэропорту, сопровождения 6. Финансы и администрирование Ведение бюджетов по каждой резиденции, согласование расходов Управление кассой, контроль счетов поставщиков Составление ежемесячных отчётов для работодателя Взаимодействие с юристами, бухгалтерами, управляющими компаниями Оформление разрешений, виз, страховок для персонала при международных переездах ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ: Высшее образование; профессиональное образование в сфере гостиничного менеджмента или butler school — преимущество Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет в частных резиденциях класса ultra-high-net-worth Опыт управления командой от 6 человек Опыт координации ремонтных и строительных проектов Свободное владение русским и английским языком; знание третьего языка — преимущество Безупречные манеры, дипломатичность, дискретность Выдающиеся организационные способности и умение работать в режиме многозадачности Уверенное знание протокола, этикета и стандартов fine dining Компьютерная грамотность: MS Office, системы управления домом, мессенджеры Готовность к ненормированному рабочему дню и поездкам по необходимости Действующие водительское удостоверение и загранпаспорт Высокий эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость Инициативность в сочетании с умением чётко следовать инструкциям Внимание к деталям и высокие личные стандарты качества Способность выстраивать доверительные отношения с работодателем и персоналом УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Конкурентная заработная плата — по результатам собеседования Жильё на каждом объекте — предоставляется работодателем Компенсация перелётов, транспортных расходов и питания Медицинская страховка 28 дней оплачиваемого отпуска в год Испытательный срок: 3 месяца Оформление в соответствии с законодательством страны пребывания КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ Пожалуйста, направьте резюме на русском и английском языках, сопроводительное письмо и рекомендации с предыдущих мест работы. Все данные рассматриваются строго конфиденциально.
Похожие вакансии