Обязанности:
Специализация Кадровое делопроизводство и документооборот в федеральном государственном унитарном предприятии · Ведение персонального учета сотрудников · Оформление кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством · Взаимодействие с государственными органами (ПФР, ФНС, военкомат) · Обеспечение защиты персональных данных. Кого мы ищем Мы ищем ответственного, организованного и внимательного специалиста по кадровому делопроизводству. Кандидат должен обладать глубокими знаниями трудового законодательства РФ, опытом ведения полного кадрового документооборота в организациях любого масштаба. Мы ценим умение работать с большим объемом информации, соблюдать конфиденциальность и высокие стандарты деловой этики. Вы будете обеспечивать безупречное кадровое администрирование и взаимодействие с государственными органами. Обязательные требования Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет, предпочтительно в государственных учреждениях, ФГУП/ГУП или крупных компаниях с численностью персонала от 200 человек. Профильное высшее образование (HR, психология, менеджмент). Глубокое знание Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», правил ведения и хранения трудовых книжек, инструкции по воинскому учету. Опыт полного цикла кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, отпусков, командировок, увольнений; ведение личных дел и персональных карточек (форма Т-2). Опыт ведения воинского учета (бронирование, сверки с военкоматом, подготовка отчетности). Навыки работы с электронными сервисами госорганов: СБИС, Социальный фонд России (бывший ПФР), ФНС, ЕСИА, «Работа в России» и др. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), специализированными кадровыми программами (1С: ЗУП, СБИС и др.), системами электронного документооборота. Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость. Основные обязанности Кадровое делопроизводство: · Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу (прием, перевод, отпуск, увольнение, командировки и др.). · Ведение личных дел работников, персональных карточек (форма Т-2), внесение изменений. · Ведение трудовых книжек и вкладышей в них, оформление дубликатов, выдача на руки при увольнении. · Формирование и ведение графиков отпусков, учет использования отпусков. · Подготовка и выдача справок, копий документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, по их запросам. 2. Учет и отчетность: · Учет рабочего времени, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, подготовка табелей учета рабочего времени. · Подготовка и своевременное предоставление отчетности в контролирующие органы: Социальный фонд России (бывший ПФР), ФНС, органы статистики. · Формирование и сдача отчетов по кадровому составу (среднесписочная численность, штатное расписание и др.). · Подготовка документов для внутренних и внешних проверок (ГИТ, прокуратура и др.). 3. Воинский учет: · Ведение воинского учета работников предприятия (сбор, обновление, хранение данных о военнообязанных и призывниках). · Взаимодействие с военкоматами по месту постановки на учет, своевременное предоставление сведений. · Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, обеспечение сохранности документов воинского учета. 4. Взаимодействие с государственными органами и системами: · Регистрация и учет электронных кадровых документов в системе СБИС (или аналогичной). · Взаимодействие с Социальным фондом России (электронный документооборот, сведения о страховом стаже, СЗВ‑ТД и др.). · Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, оформления документов, расчета стажа, отпусков. 5. Обеспечение конфиденциальности и архивация: · Обеспечение соблюдения законодательства о персональных данных при сборе, хранении и передаче информации о сотрудниках. · Формирование и ведение архива кадровых документов в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения. · Подготовка дел к передаче в архив организации или на уничтожение. Технические навыки Уверенное владение MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, формулы для расчетов). Опыт работы в 1С: ЗУП и/или СБИС (Кадры, ЭДО). Знание систем электронного документооборота (Диадок, Контур и др.). Умение работать с правовыми базами («КонсультантПлюс», «Гарант»). Личные качества Дисциплина, интеллигентность, деловая этика. Тактичность, эмоциональная устойчивость, инициативность. Высокий уровень организованности и способности к многозадачности. Способность работать автономно и предвосхищать задачи. Готовность быть на связи 24/7. Условия Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования. Испытательный срок — 3 месяца. 13-я зарплата, своевременные выплаты. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница — до 16:45. Комфортабельный офис в центре Москвы, шаговая доступность от м. Таганская. Возможности карьерного и профессионального роста. Как откликнуться Для рассмотрения заявки необходимо направить: Краткое мотивационное письмо (по желанию). Подтверждение готовности пройти полиграф. Подтверждение готовности предоставить выписку из Госуслуг, подтверждающую стаж. Подтверждение готовности предоставить контакты с последнего места работы для проверки рекомендаций.Похожие вакансии
Инспектор отдела кадров/Специалист по кадровому делопроизводству
От 95 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
FAVORIT MOTORS
Главный специалист по кадровому делопроизводству
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
Главный специалист по кадровому делопроизводству
От 68 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
Администрация городского округа Химки
Главный специалист по кадровому делопроизводству
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)
Главный специалист по кадровому делопроизводству
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
Правительство Москвы
Главный специалист по кадровому делопроизводству
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
АНО Федеральный Центр Беспилотных Авиационных Систем