Секретарь офиса УК группы горнодобывающих компаний

Управляющая компания ООО "Мангазея Майнинг" приглашает на работу секретаря офиса. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, почты и корреспонденции Ведение деловой переписки, документооборота офиса Встреча гостей и посетителей офиса, гостеприимство - чай, кофе Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.) Подготовка и оформление корреспонденции для отправки Почтой России, СДЭК и др., ведение учета отправленных писем и документов, отслеживание сроков их отправки и доставки Архивирование документов, обеспечение их правильного хранения Сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте Оформление пропусков в офис, паркинг Поиск необходимой информации, подготовка и оформление документов, выполнение поручений руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Уверенные владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Навыки ведения деловой переписки и документооборота Высокий уровень самоорганизации Умение работать в режиме многозадачности Условия: Работа в одной из ведущих золотодобывающих компаний страны Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор и полное соблюдение трудового законодательства РФ Конкурентная заработная плата, уровень обсуждается индивидуально и зависит от квалификации и опыта кандидата Забота о здоровье сотрудников: оформление полиса ДМС со стоматологией (после испытательного срока) Корпоративные мероприятия, спорт График работы 5/2, 8.00-17.00 Комфортный офис в БЦ «Парк Победы», ул. Василисы Кожиной, д. 1, комнаты приема пищи, чай и кофе за счет работодателя Корпоративный трансфер от м. Парк Победы и МЦД Фили до офиса (время в пути 3-5 мин)