Бизнес-ассистент (бизнес/личные задачи)

В крупный строительный холдинг требуется бизнес-ассистент для сопровождения генерального директора одного из бизнес-юнитов. Обязанности: 📅 Планирование и ведение календаря руководителяОрганизация встреч, звонков, переносов, напоминаний. Управление графиком в логике приоритетов и бизнес-целей. 📌 Сопровождение рабочих задач руководителяФиксация договорённостей, контроль дедлайнов, напоминания. Помощь в структурировании задач и поддержании порядка в потоке дел. ✈️ Travel-поддержкаОрганизация личных и деловых поездок руководителя: билеты, оптимальные маршруты, гостиницы, трансферы. Координация всех процессов в пути. ➕ Выполнение личных порученийОт поиска подрядчиков и координации бытовых вопросов до организации покупок для дома и близких. 🔍 Поиск информации и решение организационных вопросовБыстрый ресерч, сравнение вариантов, подготовка таблиц, файлов, инструкций и других рабочих материалов. 🏗️ Сопровождение руководителя на выездных совещанияхВыезд на объекты и важные встречи, координация всех деталей на месте, обеспечение комфорта и оперативной связи с руководителем. Требования: Опыт работы личным ассистентом от 2х лет (опыт работы в аналогичной сфере будет являться преимуществом); Умение работать в CRM системах, Bitrix24, 1С; Word, Excel – уверенный пользователь; Умение брать на себя ответственность и понимаете, что главная задача этой роли - организовать время руководителя, удерживать порядок в задачах и быть опорой в плотном ритме; Обладаете навыками тайм-менеджмента; Возможность быть на связи 24/7 (примерно с 8 утра до 9 вечера) Умеете корректно напомнить, уточнить, настоять, если это необходимо; Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2, в субботу телефон и ноутбук должны быть под рукой, руководитель может поставить срочную задачу. Интересные задачи и работу рядом с сильным предпринимателем, возможность видеть изнутри, как устроены процессы, решения и рост бизнеса; Предоставляется ноутбук и оплачивается корпоративная связь; ДМС; Фиксированный оклад на старте с возможностью роста по мере результата и качества работы.