Operations Assistant

CGB Studio — студия по производству маркетинговых креативов и плейблов для мобильных игр! 🎮🎨✨ 🔍 Ищем - Operations Assistant Мы быстро растём и расширяем команду, и сейчас ищем человека, который станет «правой рукой» для руководства компании (CEO и сооснователей).Ваша задача - забирать на себя операционный хаос, структурировать задачи и следить, чтобы ничего не терялось. Мы рассматриваем эту роль как фундамент для дальнейшего роста в позицию System Administrator. 📋 Обязанности Менеджмент задач и «захват» контекста: Оперативно принимать и фиксировать входящие задачи; Структурировать хаотичные вводные: превращать мысли и идеи руководства в понятные списки действий; Контролировать сроки исполнения и вовремя подсвечивать статусы по всем текущим задачам. Коммуникации и представительство: Передавать информацию и поручения руководства внутренним командам, обеспечивая точность трактовки; Отвечать на входящие запросы, фильтровать их и готовить проекты ответов/писем; При необходимости вести деловую переписку от лица фаундеров. Операционная поддержка и документация: Сбор, структурирование и хранение информации в Notion/Asana или других таск-трекерах; Подготовка отчетов, таблиц и презентационных материалов на основе данных от руководства; Организация рабочих встреч: подготовка повестки (Agenda) и фиксация ключевых итогов (Follow-up). Систематизация процессов: Поиск и устранение мелких «затыков» в ежедневной рутине фаундеров; Поддержание порядка в общей базе знаний и документации компании; Выполнение разовых поручений по поиску информации, сервисов или инструментов для оптимизации работы. ➕ Будет плюсом Английский язык на уровне Intermediate (B1) и выше: возможность грамотно составить деловое письмо, вести базовую переписку с иностранными контрагентами и уверенно работать с англоязычными сервисами/интерфейсами. 🎯 Мы ожидаем Системность и любовь к порядку; Грамотная устная и письменная речь; Cпособность быстро вникать в контекст, фиксировать суть из потока информации и задавать уточняющие вопросы до того, как возникнет ошибка; Высокая автономность: вы умеете брать задачу «в работу» и доводить её до результата без микроменеджмента; Внимательность к деталям: вы замечаете лишние пробелы, неработающие ссылки и опечатки в документах раньше других; Базовый технический бэкграунд: уверенное владение Google Docs/Sheets (формулы, сводные таблицы) и понимание логики работы таск-трекеров; Готовность быстро учиться: мы ищем будущего System Administrator, поэтому нам важно ваше желание разбираться в новых инструментах и автоматизациях. 💼 Предлагаем Удаленная full time занятость 🧑‍💻 ЗП основа, оплачиваем отпускные\больничные 💸 Работа в команде увлеченных и талантливых специалистов 👥