Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, передача, учет, хранение, отправка электронных писем, отправка и получение писем почтой России; Работа с документами: составление сопроводительных писем, составление реестров документов, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, организация хранения документов, передача счетов на оплату, ведение реестра счетов; Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники), обеспечение порядка и чистоты в офисе, уход за цветами; Взаимодействие со структурными подразделениями компании : взаимодействие с бухгалтерией компании по документообороту - сбор, проверка, отправка первичной бухгалтерской документации: счета-фактуры, накладные, УПД, доверенности и прочее), взаимодействие с отделом ПТО - распечатка, брошюровка документации и пр. ; Рабочие поездки для сдачи документации заказчику, Взаимодействие с арендодателем - оформление пропусков, заявки на внос-вынос ТМЦ и пр.; Выполнение поручений руководства компании в рамках своих компетенций Требования: ответственность исполнительность Условия: оформление по ТК
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Ангел, Группа компаний
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение
Договорная
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Медиа Бизнес Солюшенс
Договорная
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
ФКУ Центравтомагистраль
От 105 000 до 105 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Собрание