Тендерный специалист (Mice\Business travel)

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство. Более 30 лет оказываем полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом! Ключевые сервисы: Business travel - бронирование гостиниц, жд/авиа билетов и предоставление полного пакета закрывающих документов по командировкам для клиентов; MICE – организация деловых мероприятий, масштабных тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира. В настоящее время компания расширяет свою команду и ищет активного и целеустремленного тендерного специалиста в департамент продаж и маркетинга, желающего расти и развиваться в компании. Обязанности: Мониторинг и квалификация тендеров/RFP (коммерческие площадки, прямые запросы клиентов, электронные закупки — по необходимости). Разбор тендерной документации: объёмы, требования к сервису, SLA/KPI, штрафы, финансовые и юридические условия. Просчёт тендера: расчёт бюджета мероприятия/программы (площадки, питание, техника, персонал, логистика, активности и т.д.); расчёт travel‑части при необходимости (перелёты, ЖД, размещение, трансферы, наземка); сбор и сравнение тарифов поставщиков, расчёт маржи/GP, сценарный анализ (курсы, тарифы, наполнение групп, сезонность). Сбор вводных внутри компании: запрос данных у продаж/КАМ, операционного блока, финансов и юристов; фиксация допущений и ограничений в расчётах. Подготовка пакета тендерной заявки: техпредложение, финпредложение, формы/таблицы заказчика, сопроводительные материалы/презентации. Управление сроками: календарь тендеров, дедлайны, вопросы/разъяснения, протоколы разногласий, презентации/переговоры. Коммуникация с поставщиками по тарифам и условиям (отели, площадки, DMC, транспорт, кейтеринг, подрядчики). Пост‑анализ: фиксация результатов (выиграли/проиграли), причин, улучшений; ведение базы тендеров и архива расчётов. Передача выигранного тендера в операционку: контроль соответствия заявленным условиям и ключевым допущениям. Требования: 2–4+ года в роли: тендерный специалист, специалист по коммерческим предложениям/калькуляциям, MICE‑менеджер/координатор, travel‑менеджер (BT), pricing/коммерческий аналитик в B2B‑сервисе. Обязателен опыт, где человек сам(а) считал(а) стоимость и/или собирал(а) тендерные заявки (а не только «вёл документооборот») Сильная финансовая грамотность: маржинальность/GP, unit‑экономика, точка безубыточности, сценарный анализ. Excel / Google Sheets — уверенно: формулы, сводные, логика моделей, проверка корректности, работа с большими таблицами. Аккуратность в документах и цифрах, внимательность к деталям. Умение структурировать информацию и работать с несколькими тендерами параллельно. Коммуникация: способность «переводить» требования клиента на язык внутренних команд. PowerPoint/Google Slides — на уровне оформления коммерческих материалов Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня; Заработная плата обговаривается индивидуально; График работы: 5/2 (офис); Возможность финансового и карьерного роста внутри компании; Эффективная система обучения. Поддержка и помощь руководителя; Дружный коллектив; м. Смоленская (3 минуты пешком)