Личный помощник руководителя

Генеральному директору компании ООО "Арктик Энергострой" требуется личный помощник с ненормированным графиком работы 5/2. Обязанности: Полная административная и организационная поддержка руководителя Ведение личного и рабочего календаря руководителя Организация поездок: Полная тревел-поддержка «под ключ» (подбор и оформление авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка, разработка маршрутов, бронирование трансферов, VIP-сопровождение, аренда домов и вилл за рубежом, организация отдыха на горнолыжных курортах и другие travel-услуги) Наличие проверенных контрагентов, обеспечивающих выгодное приобретение авиабилетов, бронирование отелей и аренду недвижимости в России и за рубежом (включая страны Евросоюза и США). Взаимодействие с туроператорами в РФ,ЕС и других странах Финансы и документы: Работа с безналичными платежами, международными переводами и криптовалютой Ведение личного/семейного бюджета , контроль расходов Ведение документооборота и конфиденциальной информации Взаимодействие с банками, контроль оплаты финансовых обязательств, пополнение счетов в нужное время. Управление персоналом и подрядчиками: Контроль работы личного персонала (графики, выплаты, решение спорных ситуаций, организация и т.д.). При необходимости подбор персонала Поиск, подбор и проверка подрядчиков Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками Личные и семейные поручение: Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи Организация мероприятий, праздников, покупка подарков и т.д Ведение базы важных дат и событий Контроль оплат связанных с детьми (дет. Сад, школа, секции и т.д.) Операционные задачи: Организация закупок и доставок, в том числе из-за границы Взаимодействие с курьерами, складами и иными подрядчиками Подготовка отчетов и сводок Дополнительно: Обслуживание автопарка (ТО, ремонты, контроль подрядчиков, поиск поставщиков запчастей, детейлинг, подготовка автомобилей к сезонам, отслеживание сроков страховки и оформление новых) Организация ремонтов и контроль объектов недвижимости (при необходимости) Выполнение срочных и нестандартных ситуаций Требования: Высшее образование Опыт работы личным помощником от 5 лет Наличие действующего заграничного паспорта Наличие шенгенской визы и визовой истории – преимущество Знание английского языка на уровне Intermediate (устный и письменный) Грамотная устная и письменная деловая речь Уверенный пользователь ПК и мессенджеров (в т.ч WeChat) Опыт работы с CRM БИТРИКС 24 Опыт работы с Честным знаком Опыт осуществления международных переводов (наличных и безналичных) в Армению, Таджикистан, ОАЭ, Китай и др. страны Условия: Ненормированный рабочий день Заработная плата от 100 000 руб + KPI Обязательное присутствие в офисе с 9:00 до 18:00 (возможны задержки) Постоянная доступность на связи Возможна работа в выходные дни