Обязанности:
Основной блок — оформление приглашений и визовая поддержка: Подготовка и оформление полного пакета документов для получения приглашений иностранными специалистами из визовых стран (включая граждан Бангладеш и других сложных государств); Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию, подготовка документов для получения виз; Сбор и проверка сканов документов от подразделений организации, внесение паспортных данных в систему и таблицы; Подготовка переводов паспортов, полисов ДМС, фотографий, трудовых договоров, ходатайств и гарантийных писем; Контроль и отслеживание сроков готовности и сроков истечения документов; Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными работниками через портал Госуслуг и подразделения МВД; Ведение миграционного учёта иностранных граждан (регистрация по месту пребывания, продление, снятие с учёта); Проверка иностранных работников на предмет наличия в "Реестре контролируемых лиц" Отслеживание сроков виз по прибывшим иностранным специалистам. Блок делопроизводства: Ведение общего делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами; Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив; Оперативное заполнение реестров документов и платежей в электронном виде; Загрузка документов в систему электронного документооборота; Оперативное выполнение поручений руководителя. Требования к кандидату Обязательные: Знание миграционного законодательства РФ, правил въезда и пребывания иностранных граждан на территории России; Опыт работы с разрешительными документами для иностранных граждан из визовых и безвизовых стран; Опыт подготовки и подачи уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными работниками; Опыт работы с иностранными гражданами (желательно от 1 года); Уверенное владение ПК: MS Word, MS Excel (уверенный пользователь); Знание программы 1С (желательно 1С ЗУП 8.3); Грамотная устная и письменная речь; Предельная внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Желательные (преимущества): Знание английского языка не ниже B2; Опыт работы в строительной компании или на производстве; Высшее профессиональное образование. Условия работы Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек; Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный) ; Работа в комфортабельном офисе Полежаевская, Беговая; Дружный коллектив, корпоративная культура; Возможность профессионального развития и обучения (курсы, семинары за счёт компании) ; Система наставничества на период испытательного срока ; Печеньки/конфеты/фрукты/чай/кофе (в зависимости от офиса).Похожие вакансии
Специалист по оформлению протоколов/Делопроизводитель
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Серт Эксперт
Специалист по оформлению документов (прием граждан, без продаж)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Миграционное агентство Мигрон
Специалист по оформлению документов
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Триви
Специалист по оформлению договоров
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Подольский Механический Завод
Специалист по таможенному оформлению
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
МИР ИНСТРУМЕНТА