Специалист протокола

Вакансия предполагает релокацию! Обязанности: - Координация графика и ежедневной логистики UBO: • Координация графика UBO: поездки, встречи, мероприятия • Организация перемещений UBO и сопровождающего персонала в рамках ежедневного графика • Координация задействованных сотрудников (водители, охрана и др.) • Контроль соблюдения таймингов и оперативное реагирование на изменения графика • Бронирования (пропуска, переговорные, рестораны) - Организация поездок UBO • Полная организация деловых и личных поездок - Подготовка встреч и мероприятий: • Подготовка локаций для встреч и мероприятий UBO • Координация инфраструктуры и сервисов, необходимых для проведения встреч • Техническая подготовка онлайн-встреч (проверка ссылок и подключение заранее) - Административная поддержка • Ведение архива • Поддержание актуальной информации по поездкам и ключевым контрагентам • Ведение календаря, контроль значимых дат и т.д. Требования: - Возможность переезда в Дубай - Опыт работы в роли персонального ассистента, executive assistant или сотрудника протокольной поддержки от 5 лет - Опыт организации поездок и координации графика руководителя - Свободный английский язык - Способность самостоятельно решать задачи в рамках своей зоны ответственности без постоянного вовлечения руководителя - Высокий уровень организованности и внимательности к деталям - Способность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения - Навыки координации нескольких участников процесса (внутренних сотрудников и внешних подрядчиков) - Способность эффективно работать в команде и координировать действия с коллегой - Готовность работать в команде из двух сотрудников протокола с взаимной заменяемостью и распределением зон ответственности - Развитые коммуникационные навыки - Стрессоустойчивость - Высокий уровень личной ответственности - Проактивность - Системное и структурное мышление - Способность работать в динамичной среде Условия: - Частое сопровождение руководителя в поездках - Оплата 6 000 $ - Оплата жилья работодателем