Обязанности:
О нас Привет!Мы IT-компания KTS, которая делает B2B-продукты для крупных компаний: — автоматизируем сложные бизнес-процессы — запускаем высоконагруженные веб-сервисы — развиваем собственную школу разработкиНас уже 250+ человек и мы продолжаем расти! Среди наших клиентов: ДОМ РФ, ПИК, Мангазея, VK, Альфа банк, X5 retail group и многие другие, с которыми мы строим долгосрочное партнёрство, а не разовые проекты.Ищем в свою команду Офис-менеджера, который возьмет на себя административную и хозяйственную поддержку нашего офиса! Чем предстоит заниматься Жизнеобеспечение офиса— контроль расходников, закупка и организация доставки всего необходимого (продукты, вода, кофе, бытовая химия)— контроль работы инженерных систем офиса (интернет, электричество, вода, отопление, кондиционирование)— взаимодействие с аварийными службами и контроль устранения неисправностей (в том числе протечек)— контроль клининга и поддержание порядка в офисе, предотвращение захламления— контроль своевременности ремонтных работ— публикация анонсов и оповещений для сотрудников— ведение бюджета офиса: контроль расходов и формирование отчетности в Adesk Документооборот— подписание документов у подписантов— подготовка и печать документов— работа с курьерскими службами (отправка и прием документов)— сканирование и архивирование документов Работа с бизнес-центром— взаимодействие с администрацией БЦ, включая вопросы оформления пропусков техническое оснащение офиса— учет и закупка рабочих ноутбуков— координация доставки и ремонта техники— работа с принтерами и офисной оргтехникой (закупка расходников, контроль работоспособности, организация ремонта) Организация мероприятий— подготовка и проведение крупных внутрикорпоративных мероприятий (Новый год, день рождения компании, летние активности — около 3 в год)— организация небольших офисных мероприятий (Хэллоуин, 14 февраля, киновечера и другие активности)— помощь в организации внешних мероприятий (конференции, клиентские ивенты, школа разработки)— сопровождение мероприятий на всех этапах Мерч и Брендинг— запуск нового мерча и перевыпуск существующего— управление процессом разработки мерча: взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, согласование макетов и бюджета (не чаще раза в квартал) Ты нам подходишь, если: — есть опыт работы офис-менеджером от 2 лет— умеешь держать в голове несколько процессов одновременно и ничего не упускать— можешь самостоятельно принимать решения в задачах по обеспечению офиса— обладаешь аналитическим подходом к задачам— умеешь создавать комфортную и уютную атмосферу в офисе— хочешь привносить новые активности и идеи— стремишься улучшать процессы вокруг себя— опыт работы в IT-компании будет плюсом Что мы предлагаем: Мы аккредитованная IT компания - работаем только по ТК РФ, выдаем ДМС со стоматологией после испытательного срока У нас гибкий старт рабочего дня – с 10.30 до 11.00 по мск Развиваем систему наставничества и совместно с сотрудником строим понятный план роста внутри компании Поощряем написание статей и участие с докладами в конференциях Поддерживаем изучение английского языка корпоративной скидкой в Skyeng Предлагаем корпоративные скидки на квартиры от наших заказчиков - ведущих застройщиков Москвы Можем работать из офиса с классным вайбом на Бауманской Несколько раз в году проводим тусовки на крыше офиса (летом - даже с бассейном), а зимний корпоратив уже 10 лет подряд отмечаем в Сорочанах (за счет компании)Похожие вакансии
Офис-менеджер / Office Manager
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Киберия
Офис-менеджер / Office Manager
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Rocket10
Администратор хозяйственной части / Office Manager/Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Сислей Косметикс
До 190 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Alta Personnel
Офис-менеджер / Community manager
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
12 STOREEZ