Обязанности:
Мы — динамично развивающаяся лизинговая компания. Наш бизнес строится на прозрачности сделок и безупречном юридическом сопровождении, поэтому документы для нас — это не просто бумаги, а основа надежности и доверия клиентов. Сейчас мы открываем вакансию Специалиста по документационному обеспечению управления. Нам нужен человек, который понимает ценность порядка и умеет выстроить системную работу с большим объемом документации. Ключевое, что мы ценим: Вашу ответственность. Мы ищем не просто исполнителя, а хранителя документооборота, на которого можно положиться в вопросах соблюдения сроков, сохранности и исполнительности. 1. ОБЯЗАННОСТИ: 1. 1. Документооборот (входящий/исходящий): Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, заявления, счета-фактуры от контрагентов, запросы от госорганов); Подготовка и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы (отслеживание статусов доставки); Поиск и оперативное извлечение документов из текущего и архивного хранения по запросам сотрудников, руководства и госорганов; Контроль сроков исполнения входящих поручений и запросов. Ежедневная/еженедельная отчетность перед Операционным директором; Выполнение поручений руководителя: поиск информации, печать/сканирование срочных документов. 1.2. Организационно-распорядительная документация: Оформление новых документов по установленным шаблонам (письма, приказы, распоряжения, типовые договоры); Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и типовых договоров по указанию руководства; Координация согласования: передача документов на визирование руководителям отделов и в юридический отдел; Проверка правильности оформления поступающих и создаваемых документов (наличие подписей, печатей, дат, ссылок на входящие номера); Взаимодействие с юридическим отделом и госорганами: выезды в Арбитражные и районные суды для подачи документов, получения решений, определений и исполнительных листов. 1.3. Архив и номенклатура дел: Формирование дел по номенклатуре, ведение реестров (папки «Клиенты», «Договоры», «Первичная документация»); Систематизация текущего архива: обеспечение быстрого поиска документов по реквизитам (дата, номер, контрагент), ведение электронных баз учета; Подготовка документов к сдаче в архив (оформление обложек, описи, нумерация, подшивка); Выдача архивных копий и подлинников по запросам сотрудников. 1. 4. Хозяйственное обеспечение офиса: Контроль расходников (вода, чай, кофе, сахар, посуда); Учет и заказ хозтоваров (мыло, бумага, салфетки, мешки для мусора, средства для уборки); Взаимодействие с клининговой службой. 2. ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы в делопроизводстве или смежных отделах от 3 лет; Знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела; Уверенный ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы обязательно), Google-документы; Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, принтеры); Опыт работы с СЭД — преимущество; Грамотный русский (устный и письменный), скоростная печать; Личные качества: внимательность, педантичность, усидчивость, структурированность мышления, стрессоустойчивость; Готовность к незначительным выездам (суды, почта, контрагенты). 3. УСЛОВИЯ: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График: 5/2, пн-чт с 10:00 до 19:00, пт с 10:00 до 17:00; Современный офис в центре Москвы (рядом с метро Марксистская); Молодая дружная команда; Лояльное руководство, которое ценит порядок и прислушивается к идеям; Регулярные мероприятия за счет компании (тимбилдинги, праздники, активный отдых); Премии и бонусы по KPI.Похожие вакансии
Специалист по документационному обеспечению управления (ДОУ)
От 72 000 до 72 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
Зест-персонал
Ведущий специалист по документационному обеспечению генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
Технодинамика
Менеджер по документационному обеспечению (ON Медиа)
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
МТС
Ведущий специалист по документационному обеспечению и аналитике данных
От 105 270 до 105 270 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
ГБУ Жилищник района Ломоносовский
Специалист по документационному сопровождению ВЭД
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
Евразия Агро Трейд