Офис-менеджер в Белорусский офис

Обязанности: Организация документооборота компании: подготовка внутренних документов (отпуска, приказы, путевые листы, представительские расходы и др.); соблюдение графика документооборота; формирование реестра и своевременный обмен документами с партнерами структурированное хранение документов; работа с входящей/исходящей почтой; организация командировок (бронирование билетов, отелей, подготовка документации); подготовка документов по закрытию месяца; выполнение иных организационно – административных поручений руководителя. Обслуживание офиса: контроль за шоу-румом (порядок, наличие образцов, каталогов, своевременное пополнение); заказ канцтоваров, чай, кофе и пр.; обслуживание офисной техники (работа с подрядчиками) Взаимодействие с партнерами и клиентами: согласование заявок и спецификаций; подготовка и обмен документами; контроль выполнения обязательств. Требования: среднее-специальное, высшее образование; уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); знание английского как преимущество (офисная переписка); уверенное владение орг. техникой; грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; ответственность и исполнительность; организованность и многозадачность. Условия: удобный график работы; официальное трудоустройство; стабильная заработная плата; полис ДМС (бесплатные услуги стоматологии и поликлиники); работа на территории Республики Беларусь. Адрес офиса: Республика Беларусь Минская область Минский район Новодворский сельсовет 40/2 пом. 44 (район деревни Большое Стиклево)