Обязанности:
Мы — компания, работающая в сфере иммиграционных и консалтинговых услуг в Испании. В связи с ростом ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя управление клиентскими процессами и разгрузит руководителя от операционных задач. ⸻ 🔹 Что нужно делать • Вести реестр клиентов (статусы, этапы, документы) • Контролировать все подачи (даты, типы, текущий статус) • Отслеживать дозапросы, сроки и ответы • Проверять комплектность документов перед подачей • Формировать списки недостающих документов • Проверять черновики ответов на дозапросы • Коммуницировать с клиентами (сбор информации, уточнения, статусы) • Распределять задачи внутри команды и контролировать их выполнение • Вести учёт оплат по клиентам (кто оплатил, за что, когда) • Поддерживать порядок в CRM / таблицах / документах ⸻ 🔹 Что важно • Опыт работы в административной / операционной роли или клиентском сопровождении • Высокая внимательность к деталям (работа с документами и сроками) • Умение работать с таблицами (Google Sheets / Excel) • Испанский язык — желательно (устный и письменный) - Английский язык - желательно • Русский — обязательно • Умение держать несколько задач одновременно и не терять контроль ⸻ 🔹 Будет плюсом • Опыт работы с иммиграционными процессами в Испании • Понимание работы с государственными органами (Extranjería, UGE и т.д.) • Опыт работы с CRM-системами ⸻ 🔹 Условия • Работа в растущей компании • Возможность быстро вырасти до операционного руководителя • Прямое взаимодействие с собственником бизнеса • Конкурентная оплата (обсуждается по результатам собеседования) ⸻ 🔹 Кого мы ищем Нужен человек, который умеет наводить порядок, держать под контролем десятки процессов одновременно и доводить задачи до результата. Это не позиция “секретаря” — это ключевая операционная роль внутри компанииПохожие вакансии
От 1 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
City Pflegedienst
Операционный менеджер / Координатор проектов
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
АВИко
Операционный координатор продакшена
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
Хэир Секта
Бизнес-ассистент / операционный координатор
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
Григорьев Сергей Владимирович
Менеджер-координатор в отдел ключевых клиентов
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
Артпласт
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
Платформа