Обязанности:
Привет! Мы — команда Туту. Уже больше 20 лет мы вдохновляем на новые поездки, помогаем легко спланировать путешествия и забронировать всё нужное — от билетов до отелей. Наша команда АХО делает так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в наших офисах: мы создаём уют и чистоту, кормим завтраками, обедами, дарим подарки, участвуем в создании мерча, украшаем офисы, помогаем с организацией мероприятий и другого движа. Сейчас мы в поисках секретаря в наш московский офис — ищем внимательного и инициативного сотрудника, который не упустит ни одной опечатки в документах! Тебе предстоит — Работать с корреспонденцией и документами: отправка, распечатывание, сканирование, подписание — Осуществлять контроль за работой офисного курьера: формирование заявок на отправку, контроль за отправлением и получением почтовой корреспонденции — Заниматься оформлением пропусков для сотрудников и гостей в офис и на паркинг — Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса — Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков — Контроль за чистотой и порядком в офисе: взаимодействие с клининговыми службами — Помогать своим коллегам с другими задачами (заказ товаров для офисов, организация документооборота, передача закрывающих документов в бухгалтерию, проектная деятельность) Мы ждём, что ты — Имеешь опыт работы на должности секретаря/администратора от 1 года. — Имеешь уверенные навыки использования ПК, оргтехники. — Внимателен(на), вежлив(а), инициативен(на). — Умеешь работать в режиме многозадачности. Будет плюсом — Опыт работы с закрывающими документами, понимание принципов документооборота в организации. Про команду и рабочий процесс Текущий состав отдела: руководитель, 2 офис-менеджера в Москве, администратор офиса в Санкт-Петербурге, менеджеры АХО, курьер. График работы Работа на ресепшене в классном офисе на «Нагатинской». График 5/2 с 9 до 18. Про компанию Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, страхование жизни и здоровья, ноутбук, годовая премия по результатам работы, оплата больничных, а также обучение и обмен опытом. Структура собеседований — Онлайн-знакомство с HR. Никаких «кем вы себя видите через 5 лет?». — Встреча в офисе с будущим руководителем. Возможность познакомиться и понять, комфортно ли вам будет работать вместе.Похожие вакансии
Офис-менеджер (секретарь в офис)
От 140 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская
Мостоотряд-47
Секретарь (в офис, Нахимовский проспект)
Договорная
Москва. Станции метро: Нагатинская
Commonwealth Partnership
Секретарь в клиентский офис Компании
От 100 500 до 100 500 руб.
Москва. Станции метро: Нагатинская
Донстрой