Ведущий специалист по ведению архива и делопроизводству

Обязанности: разработка номенклатур дел проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив систематизация и размещение дел, ведение их учета подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива учет договоров, хранение, снятие с учета, формирование дел, уничтожение (договоры находятся на централизованном хранении в отделе) участие в процессах делопроизводства в части документооборота Требования: образование: высшее опыт работы в автоматизированных системах документооборота (1С, Tessa) знание ГОСТов и нормативов по делопроизводству опыт работы с архивами (бумажными и электронными) умение составлять номенклатуру дел и описей умение составлять документы в соответствии с требованиями инструкций умение обрабатывать/оформлять конфиденциальную информацию в соответствии с установленными требованиями Условия: интересная работа в дружном коллективе премия по результатам работы за год оформление по ТК РФ полис ДМС корпоративная скидка на фитнес возможность повышения квалификации за счет работодателя