Обязанности: Делопроизводство: организация согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений; составление финансовых и технических актов, справок, и организация процесса их подписания между представителями Заказчика и Исполнителя. Контроль документооборота: сбор возвратных оригиналов, закрывающие бухгалтерские документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе). Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов, ведение реестров исполнения обязательств компании по вверенным проектам / договорам, реестра входящей-исходящей документации, реестра договоров, реестра платежей. Помощь руководителю проекта в составлении план-графиков, сопроводительных писем по текущим проектам. Поддержка по возникающим запросам: организация транспорта, логистики, планирование командировок и пр. Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Опыт административно - организационной деятельности в бизнесе обязателен. Опыт ведения делопроизводства на проектах обязателен Уверенный пользователь MS Office Знание 1С как преимущество Системность мышления, уравновешенность, внимательность, тактичность, уметь находить подход к разным людям. Готовность к работе с большим объёмом информации и разнообразностью задач Грамотная устная и письменная речь, умение ясно излагать мысли. Условия : - Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, зарплата 2 раза в месяц; - Питание за счёт компании; - ДМС.
Похожие вакансии
Административный координатор (делопроизводитель)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
Медикал Сити Групп
Административный менеджер \ Административный специалист
Договорная
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
ЕДИНЫЙ ЦУПИС
Офис менеджер / Административный менеджер / Делопроизводитель
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
Новые Компоненты и Технологии
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
Трубникова Олеся Геннадьевна