Личный помощник руководителя - Администратор офиса/Секретарь

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Личный помощник руководителя - администратор офиса, секретарь. Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности. Рассматриваются кандидаты только с опытом работы личным помощником руководителя высшего звена/собственника бизнеса. Обязанности: Административная и информационная поддержка руководства: - Организация и планирование рабочего дня; - Координация встреч и совещаний с партнерами; - Ведение деловой переписки и документооборота (копирование, сканирование, архивирование, подписание и пр.); - Организация командировок, тревел-поддержка; - Ведение протоколов совещаний; - Подготовка отчетов для руководства; - Контроль исполнения поручений руководства. - Выполнение личных поручений. Административная поддержка офиса, секретариат: - Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; - Встреча гостей, организация комфортных условий для переговоров; - Коммуникация со всеми службами/сервисами по доставке; - Участие в подготовке и проведении мероприятий. - Копирование и сканирование документации для структурных подразделений. - Контроль выполнения задач структурными подразделениями; - Контроль за согласованием документов в ЭДО; - Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация необходимой информации, подготовка информационных материалов; - Организации регистрации, хранение входящей, исходящей, внутренней документации; - Отправка корреспонденции; - Решение административных, организационных вопросов; - Обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования: - Высшее образование (можно не оконченное). - Грамотная устная и письменная речь; - Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel) - Опыт работы помощником руководителя обязателен, дополнительно: офис-менеджером, администратором, секретарем. - Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации, исполнительность, ответственность, умение работать в команде, инициативность, организованность. - Умение работать в 1С документооборот (приветствуется). Условия: - Профессиональное рост и развитие; - Конкурентная заработная плата: по результатам собеседования; - График работы 5/2, формат работы в офисе (удаленную работу или гибридный график не рассматриваем); - Гибкое начало рабочего дня с 9-00 до 10-30, стандартный день 8 часов; - Комфортный и уютный офис, 3 минуты пешком от метро (офис в БЦ Ostankino Business Park); - Оборудованная комната для приема пищи, вкусный чай-кофе от компании; - Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ; - Официальная заработная плата.