Помощник менеджера по продажам (B2B, ингредиенты)

Российский производитель и поставщик пищевых добавок и ингредиентов с экологичным жизненным подходом, работаем с 2005 года. Благодаря собственным производственным мощностям, лаборатории и штату высококлассных специалистов мы разрабатываем и производим уникальные продукты. В ассортименте большой выбор добавок широкого функционального и вкусоароматического назначения для производителей продуктов питания. Сейчас «ЭКОС» — полноценная производственная компания с современным оборудованием, собственной лабораторией, складскими площадями и наработанным ассортиментом. Мы работаем в 8 странах мира. Мы гарантируем нашим партнёрам качество на выгодных условиях и гордимся этим. Обязанности: Сопровождение сделок и документооборот: Подготовка полного пакета документов: коммерческие предложения, счета, договоры, спецификации, доп. соглашения; Контроль подписания документов со стороны клиентов, ведение реестров договоров и первичной документации; Работа с CRM-системой (заведение клиентов, ведение сделок, контроль этапов); Работа с 1С. Обработка заказов и логистика: Прием и подтверждение заказов от клиентов; Передача заказов в производство / на склад, контроль сроков исполнения; Координация с логистическим отделом по вопросам отгрузок (своевременное информирование клиента о статусе заказа, отслеживание транспорта). Финансовое сопровождение: Контроль дебиторской задолженности (своевременное выставление счетов, напоминание об оплатах, подготовка актов сверки); Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам платежей и закрывающих документов. Внутренняя координация: Взаимодействие со смежными подразделениями (производство, склад, лаборатория/технологи, логистика) для своевременного выполнения заказов; Сбор и систематизация информации по клиентам (история заказов, цены, объемы) для менеджеров по продажам. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Требования: Обязателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Знание 1С "Управление торговлей" ОБЯЗАТЕЛЬНО; Образование высшее, среднее специальное; Способность работать в режиме многозадачности; Внимательность, ответственность, быстрая переключаемость; Ответственный подход к задачам и их выполнению. Условия: График работы 5/2 ПН-ЧТ с 9.00 до 17.45, ПТ с 9.00 до 16.30; Уютный офис в шаговой доступности от метро Войковская; ДМС (через 6 месяцев с момента приема); Возможность работы 10 рабочих дней в году "на удаленке" по личным причинам; Чай, кофе, фрукты, дружный коллектив в качестве приятного бонуса.