Обязанности: Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутренняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка по исполнителям) Ведение документооборота во внутренних корпоративных системах: внесение договоров, согласование контрагентов, оформление доп. соглашений, счетов, закрывающих документов, контроль сроков подписания и оплат с поставщиками и контрагентами согласно внутренним политикам. Административное обеспечение офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, контроль за чистотой и порядком, взаимодействие с обслуживающими организациями. Организация совещаний, встреча гостей, подготовка переговорных кабинетов, помощь в подготовке кофе-брейка, заказ продуктов, организация наличия кулера, кофе-машины, завтраков и обедов); 1С – акты сверки, ОСВ, ЭДО, контроль платежей. Взаимодействие с коллегами – помощь и поддержка. Помощь РП по всем вопросам. Требования: Высокая организованность и готовность к многозадачному режиму. Опыт работы с документооборотом. Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook; PDF редактор. Практический опыт деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Условия: официальное трудоустройство; ДМС; график 5/2 с 9:00 до 18:00 возможно гибкое начало рабочего дня; возможность профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии
Диспетчер строительной площадки
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Косино, Лухмановская, Улица Дмитриевского
Велесстрой
Администратор сценической площадки
От 65 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Косино, Лухмановская, Улица Дмитриевского
Российский институт театрального искусства - ГИТИС
Электрик на прогрев бетона и обслуживание строительной площадки
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Косино, Лухмановская, Улица Дмитриевского
1й Нагатинский (СЗ Альфа)
Директор производственной площадки
Договорная
Москва. Станции метро: Косино, Лухмановская, Улица Дмитриевского
ГК Импульс
Руководитель производственной площадки (г. Струнино)
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Косино, Лухмановская, Улица Дмитриевского
Группа компаний Barinoff
Начальник службы эксплуатации вертолетной площадки
Договорная
Москва. Станции метро: Косино, Лухмановская, Улица Дмитриевского
ВР-Ресурс