Обязанности:
Каргономика — экосистема, снижающая себестоимость грузоперевозок. Мы помогаем предпринимателям и собственникам транспортных компаний взять под контроль расходы и снизить себестоимость — за счет автоматизации процессов и лучших цен на товары и услуги. Работаем на стыке транспортной отрасли и передовых IT-технологий с 2007 года. Ищем корпоративного секретаря при Совете директоров — это ключевая фигура в системе корпоративного управления, обеспечивающая связь между советом директоров, менеджментом и акционерами. Наши пожелания к кандидату: 1. Обеспечение работы Совета директоров Организация заседаний: подготовка и рассылка повесток дня, уведомление членов совета, подготовка материалов для голосования. Документирование: ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний совета директоров и его комитетов (по аудиту, кадрам и вознаграждениям). Контроль исполнения: мониторинг выполнения решений, принятых советом директоров и общим собранием акционеров. 2. Подготовка и проведение Общих собраний акционеров (ОСА) Администрирование: подготовка списков лиц, имеющих право на участие в собрании, рассылка бюллетеней для голосования. Проведение: техническая организация процедуры собрания, подсчет голосов, оформление итоговых протоколов. 3. Взаимодействие с акционерами и защита их прав Коммуникация: обеспечение прямого диалога между акционерами, советом директоров и топ-менеджментом. Доступ к информации: организация предоставления акционерам документов, предусмотренных законом, включая доступ к протоколам заседаний совета директоров (по требованию акционеров, владеющих> = 1% акций). Разрешение конфликтов: участие в предупреждении и урегулировании корпоративных конфликтов. 4. Контроль комплаенса и раскрытие информации Соблюдение законодательства: контроль за тем, чтобы деятельность органов управления и сотрудников соответствовала уставу, внутренним документам и закону. Раскрытие информации (Disclosure): при необходимости. 5. Администрирование корпоративных процедур и хранение документов Делопроизводство: обеспечение сохранности всех корпоративных документов, включая свидетельства, уставы, изменения и реестры. Управление дочерними обществами: контроль за соблюдением корпоративных процедур в дочерних и зависимых обществах (управление участием). Ведение реестров документов. 6. Консультационная поддержка и развитие практик Онбординг директоров: введение в курс дела новых членов совета директоров (информирование о специфике бизнеса, информации и обязанностях). Советник: консультирование председателя и членов совета по вопросам корпоративного управления, регламента и этики. Требования: Владение: Кодекс корпоративного управления (письмо Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463): Этот документ, носящий рекомендательный характер для всех акционерных обществ, закладывает основные принципы статуса и функций секретаря. Профессиональный стандарт «Корпоративный секретарь» (Приказ Минтруда России от 20.11.2018 № 711н): Этот документ является основополагающим и обязательным к применению в части требований к квалификации и опыту, так как определяет саму профессию. Наличие высшего образования (юридическое или экономическое или бизнес-образование) и опыта работы в области корпоративного управления или на руководящих должностях не менее 3 лет. Опыт организации и проведения общих собраний акционеров, подготовки и ведения протоколов заседаний совета директоров. Опыт в холдингах: является преимуществом, так как говорит о понимании сложной корпоративной структуры. Опыт внедрения систем электронного документооборота или голосования для совета директоров является преимуществом. Подтверждение квалификации в области корпоративного управления является преимуществом. Качества Кандидата: Независимость суждений и устойчивость к давлению со стороны менеджмента. Дипломатичность и развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия со всеми участниками корпоративных отношений. Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности. Готовность эскалировать нарушения (т.е. докладывать о них на уровень совета директоров). Аналитический склад ума Строгая конфиденциальность в отношении всей информации, получаемой в процессе работы. Почему Cargonomica — не просто работа? Оформление по ТК РФ; "Белая" заработная плата; Премиальный ДМС со стоматологией; Абонемент в премиальный фитнес, в здании офиса или компенсация любого спорта; Комфортный офис класса А+ в Москве (БЦ Com City, 5 мин. пешком от м. Румянцево); Бесплатный паркинг для сотрудников.Похожие вакансии
Помощник корпоративного секретаря / Младший корпоративный секретарь
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Говорово, Саларьево
Объединенное Кредитное Бюро
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Говорово, Саларьево
GloraX
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Говорово, Саларьево
Росгосстрах
Руководитель направления корпоративного управления
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Говорово, Саларьево
Юматекс
Секретарь в приемную директоров
От 93 800 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Говорово, Саларьево
Калашников
Корпоративный юрист / Юрист по сопровождению совета директоров
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Говорово, Саларьево
Банк ПСБ