Ведущий специалист по документообороту

Ищем ведущего специалиста по документационному и организационному обеспечению, который готов работать с клиентами нашей испытательной лаборатории. Обязанности: Ведение учета и документации: Ведение учета протоколов испытаний и измерений и электронного журнала заявок на техническую паспортизацию. Регистрация протоколов испытаний и измерений, выдача соответствующих документов заказчикам. Подготовка бухгалтерских документов для заказчиков испытательной лаборатории. Подготовка, оформление и ведение договоров на услуги испытательной лаборатории с использованием CRM-системы. Ведение базы договоров по предоставляемым услугам. Подготовка документов для аукционного участия и участие в торгах. Работа с клиентами: Консультация заявителей относительно порядка проведения испытаний и получения результатов. Работа с холодной и теплой базой заказчиков по услугам испытательной лаборатории, включая техническую паспортизацию рентгеновских кабинетов и оформление протоколов параметров рентгеновского оборудования. Привлечение новых заказчиков для оказания услуг испытательной лаборатории. Активные продажи услуг лаборатории, включая продвижение предоставляемых услуг и поиск новых возможностей для увеличения клиентской базы. Использование специализированных систем: Работа в системе контроля учетной деятельности (СКУУ) ЕМИАС (ПАРУС) при оказании платных услуг. Осуществление работы с электронным документооборотом (Контур.Диадок, СБИС). Работа на электронных площадках (ЕАТ.РФ, ЕИС) (для участия в торгах) Требования: Высшее образование; Работа с документами; Опыт работы с заказчиками; Опыт работы в продажах; Умение работать в офисных программах (Word, Excel), CRM; Английский не ниже уровня А2. Условия: Стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня. Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус. Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания). Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным. Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.