Секретарь на ресепшн

ООО «Байтэрг» - динамично развивающаяся производственная компания в сфере электроники, специализирующаяся на создании современных мобильных устройств. Наши проекты охватывают полный цикл от идеи до серийного производства.В связи с переводом сотрудника мы ищем в свою команду второго секретаря на ресепшн. Коллегу, которого вдохновляет перспектива помогать людям, который любит общение и готов работать в режиме многозадачности. Обязанности: • Прием и распределение входящих телефонных вызовов;• Прием и регистрация корреспонденции (электронная почта, Почта России);• Отправка исходящей корреспонденции;• Администрирование и логистика офиса: полный цикл закупок (канцелярия, хозяйственные товары, расходники) для штата 150+ человек;• Организация пространства и встреч: управление графиком 3+ переговорных комнат (бронирование), их ежедневная подготовка и оснащение;• Организация визитов: встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе;• Контроль чистоты и порядка в общих зонах и на кухне;Дополнительно: • прием и регистрация документов на время отсутствия основного сотрудника по документационному обеспечению Требования: • образование не ниже среднего специального (курсы по профилю приветствуются);• опыт работы секретарем, секретарем на ресепшен или офис-менеджером от года;• уверенный пользователь ПК и оргтехники;• желательно владение иностранным языком на уровне несложных деловых коммуникаций;• коммуникабельность, активность, ответственность;• умение грамотно организовать рабочий процесс;• грамотная речь, опрятный внешний вид. Условия: • график работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:30, обед плавающий – 30 минут;• официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты заработной платы 2 раза в месяц;• ДМС, включая стоматологию;• возможность профессионального развития и повышения квалификации;• место работы: БЦ "ЗИЛ";• премии по итогам работы за год, индексация заработной платы;• компенсация фитнеса;• конкурентная заработная плата, соответствующая вашему опыту и навыкам.• Дружный и сплоченный коллектив!