Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Внимание! Вакансия открыта до 30 апреля! Привет! Меня зовут Юлия Алтухова, я предприниматель со стажем 17 лет.Владею рекламным агентством, которое успешно развивается с 2009 года. Кого я ищу: системного ассистента, готового выполнять как творческие, так и рутинные задачи. - Правую руку, человека, который разделяет мои ценности. - Человека, который стремится к самообразованию - Человека, который готов брать на себя ответственность и занять должность операционного управляющего компанией с зарплатой от 150 000 рублей в месяц в течение 2-3 лет. 3 причины почему вам лучше выбрать эту работу: - Со мной у вас есть перспектива выйти на доход от 150 тысяч рублей (карьерный рост до операционного управленца) - вы научитесь управлению командой, систематизации бизнес-процессов, маркетингу, продажам, качественному исполнению обязательств перед клиентами, улучшению продукта и прочим навыкам, которые должны быть обязательно у любого владельца бизнеса. - Вы получите необходимые знания и опыт для того, чтобы создать свой бизнес и не набивать себе шишки. Обязанности: Быть правой рукой во всех бизнес-процессах, в которых участвует собственник. Примеры: Найм персонала: от размещения вакансии до вывода человека на работу Аналитика данных бизнеса, конкурентов, целевой аудитории, сбор данных в таблицы Excel Сбор обратной связи от клиентов (обзвонить, задать вопросы, зафиксировать ответы) Документооборот с контрагентами, а также подготовка и отправка им отчетностей по работе компании над их проектами Маркетинговые задачи: провести опрос клиента, согласовать проект с заказчиком, сделать рассылку, изменить инфо на сайте и т.п. Взаимодействие с командой: отдел продаж, дизайнеры, бухгалтерия, монтажники Заполнение расписания руководителя, напоминание про дела Контроль работы отдела продаж: аналитика работы в СРМ, по необходимости прослушка звонков менеджеров с целью улучшения качества продаж Ежедневные отчеты Написание скриптов, инструкций, регламентов и любой другой документации необходимой для запуска и развития проектов (транскрибация моих аудио и копирайтинг) Корректировка коммерческих предложений, прайсов, видео и тд Написание контента и постинг в соцсетях (ТГ, ВК), в том числе с помощью ИИ. Участие в совещаниях с командой Курирование процессов и задач Чем больше вы будете брать на себя ответственность и выдавать готовый результат на уровне хорошего ТОП-менеджера - тем быстрее вы вырастите из должности до управленца. Требования: Знание основных программ и приложений для работы: гугл, СРМ, 1С, хх.ру, ИИ Опыт найма сотрудников обязателен Умение вести документооборот, Знание графических программ и опыт создания презентаций, инструкций, чек-листов, регламентов и т.п., Умение структурировать, анализировать, автоматизировать информацию, процессы и задачи. Ответственность. Выполнять работу качественно и в полном объеме в установленные дедлайны. СИСТЕМНОСТЬ. Если вы постоянно все забываете и/или вас раздражает рутинная работа - эта должность не для вас. Мышление результатами и умение выдавать результат, а не процесс. Например: обзвонить - это процесс. А собрать данные минимум от 20 человек - это результат. Если вы обзвонили, собрали данные всего от 19 человек и до 20го не дозвонились - вы не сделали результат, вы сделали процесс. Если вы согласны с этим утверждением - мы точно друг другу подходим) Готовность работать с большим потоком задач и в сжатые сроки. Стрессоустойчивость (как и везде, бывают авралы, когда важно не психовать, а решать задачи) Умение общаться по телефону с клиентами, поставщиками командой (без продаж). Желание расти до руководящей должности и готовность делать для этого все необходимое Грамотная устная и письменная речь. Соблюдение сроков выполнения задач Умение доводить дело до конца, а не бросать на каком-то процессе. Проактивность. К примеру, если ты понимаешь, что для выполнения задачи тебе не хватает документа/данных - ты не сидишь и не ждешь когда тебе это предоставят, а делаешь все для того, чтобы недостающие данные получить в короткие сроки и довести выполнение задачи до конца. Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд) Готовность работать полный рабочий день Грамотность и опрятное оформление в текстах (например, ты пока читаешь - замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы) Знаешь Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах (например, тебя колбасит от разных шрифтов в таблице) Всегда даешь руководителю больше, чем он ожидает У тебя есть самозанятость или ты готов/а ее оформить. Что руководитель дает тебе: Интересные разносторонние задачи Бесплатное обучение и развитие в процессе работы. Понимание как строить стабильный системный бизнес Понимание как управлять командой эффективно Необходимые знания для создания собственного бизнеса в перспективе Удаленная работа из любой точки Возможность общения с сильным окружением предпринимателей и ТОП-менеджеров компаний График 5/2, выходные суббота и вскр Зп оклад 50000 руб + 20 000 руб KPI. Ты сможешь зарабатывать 70000р с первого месяца. Твоя зарплата будет расти с твоим личностным ростом и ростом твоей ответственности. Если все, что описано выше, тебе подходит - откликайся на вакансию. Кто мне не подойдет: 1. Кандидат на частичную занятость, или имеющий отвлекающие факторы в рабочее время (учеба, дети, уход за пожилым/больным человеком и т.п.) 2. Кандидат, который не хочет стать управленцем в перспективе. 3. Кандидат, не соответствующий требованиям (перечитайте их внимательно и откликайтесь только если все это умеете) 4. Кандидат с большой разницей в часовых поясах (более 2 часов). 5. Несистемный, неструктурный, не внимательный кандидат, которого приходится пинать, напоминать о задачах, исправлять за ним ошибки и т.п. Для прохождения на следующий этап, необходимо заполнить короткую анкету. Что дальше: мы встретимся по видео, если подойдем друг-другу, выйдем на тестовую неделю. За неделю поймем это "то самое" или "не мое". Если то самое, то пойдём в продолжительное плодотворное сотрудничество вместе.