Эксперт по учету и сопровождению ИТ-активов

Обязанности: Планирование и защита бюджета накладных расходов к части ИТ-инфраструктуры на 1 год Заведение заказов в 1С:ERP согласно утвержденного бюджета Планирование бюджета движения денежных средств на каждый месяц Заведение БДДС в 1С:ERP Переговоры с подрядными организациями по поводу закупки услуг и ТМЦ Сбор коммерческих предложений, оформление и согласование закупочной документации в СЭД Directum Загрузка и контроль согласования договоров, дополнительных договорных документов с контрагентами на услуги и поставку ТМЦ в СЭД Directum Организация подписания договоров и дополнительных договорных документов в ЭДО Диадок Проверка счетов и первичных документов на предмет соответствия реально оказанным услугам, а также проверка правильности оформления и заполнения данных документов Прием ТМЦ от контрагента, подписание документов о приеме ТМЦ Загрузка в 1С:ERP первичных документов и счетов-фактур (по услугам и ТМЦ), организация согласования и принятия их к учету ответственными бухгалтерами Загрузка в 1С:ERP счетов на оплату, организация согласования заявок на оплату счетов и оплаты счетов. Прием, выдача со склада ТМЦ оформление, организация подписания соответствующих документов, отражение их в 1С:ERP Ведение учета ТМЦ организации 1С:ERP в зоне своей ответственности Организация процессов списания и утилизации ТМЦ (оформление документов и проведение соответствующих операций в 1С:ERP) Контроль соблюдения SLA по договору с организацией, осуществляющей обслуживание информационных систем Общества. Взаимодействие с ИТ-подразделениями других Обществ, входящих в группу компаний Согласование и контроль проведения планово-профилактических работ на ИТ-инфраструктуре Сверка с контрагентами по курируемым договорам (проверка актов сверки взаиморасчетов и организация их подписания) Проверка конкурсной документации филиалов Общества в части ИТ-закупок Требования: Высшее техническое образование в сфере информационных технологий или финансово-экономическое (планирование и учет) Опыт работы: Не менее 5 лет в сфере информационных технологий Не менее 3 лет в области управления ИТ-услугами и ИТ-активами (закупка, принятие к учету, перемещение, списание, утилизация) Не менее 5 последних лет работы в крупных компаниях (от 1 000 офисных (компьютеризированных) рабочих мест) - базовые знания в области бухгалтерского учета (обязательно) - опыт планирования и контроля исполнения бюджета (желательно) - опыт по контролю выполнения услуг и работ подрядными организациями - управление ИТ-сервисами (контроль выполнения SLA) - готовность к подписанию договора о полной индивидуальной материальной ответственности Продвинутый пользователь Windows, MS Office, опыт работы в 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия, желательно 1С:ITIL (или других системах обработки заявок)