Ищем помощника для сопровождения мультифункционального проекта. Работа в связке с проектным менеджером и двумя отделами: потребуется высокая организованность, внимание к деталям и готовность обрабатывать большой поток рутинных задач. Отличная возможность глубже войти в проектный менеджмент через практику. Обязанности: Координация и взаимодействие с отделами:• Постановка и формулирование задач в таск-трекере (Jira)• Контроль сроков исполнения, ежедневная отчётность по задачам• Информирование Проектного менеджера о ходе выполнения, выявленных проблемах, изменениях• Ведение протоколов встреч, фиксация решений• Сбор планов от отделов, проставление приоритетов по текущему фокусу Администрирование и контроль:• Учёт day-off, отпусков и дней рождений в команде• Контроль передачи задач и дел в соответствии с регламентами• Поддержание в актуальном состоянии оргструктуры и списка сотрудников• Мониторинг чатов: обнаружение и эскалация некорректной активности (например, удалённые аккаунты)• Перенос и сопровождение задач в ERP-системе• Контроль актуальности внутренней базы знаний (Confluence или аналог)• Сбор и ведение отчётности по внешним запросам (например, банковские формы) Требования: • Опыт работы ассистентом/координатором/исполнителем в проектах с участием нескольких отделов• Умение писать и структурировать задачи, соблюдать дедлайны, логически мыслить• Владение task-менеджерами (Jira, Битрикс-24), базовыми табличными инструментами• Внимательность, аккуратность в документах и процессах• Умение системно отслеживать большое количество мелких задач• Грамотная письменная коммуникация• Приветствуется опыт в digital, продуктовых или IT-компаниях Условия: • Полная удалёнка• Рабочий день в будни, с привязкой к московскому времени• Занятость: 8 ч/день• Оплата — обсуждается по результатам интервью и оценки компетенций Как откликнуться:Пожалуйста, присылайте отклик с кратким сопроводительным письмом (1–2 абзаца), в котором расскажите:• какие задачи вы уже решали;• как структурируете и отслеживаете задачи;• чем вас заинтересовала эта роль. Мы ценим системность, внимание к процессам и мышление через действия. Нам нужен человек, который будет и “руками”, и “головой”, а не просто исполнитель по чек-листу.
Похожие вакансии