Обязанности:
О проекте Мы — компания, которая создаёт премиальную мебель и кухни по индивидуальным заказам. Реализуем сложные дизайнерские проекты для клиентов, которым важны детали, сервис и безупречное качество. Среди наших заказчиков — известные и публичные личности, а бюджеты проектов достигают десятков миллионов рублей. Работаем в сегменте, где критичны:точность, порядок, эстетика и высокий уровень организации процессов. Сейчас ищем сильного офис-менеджера / бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционный порядок, документы и административные процессы компании. Что мы предлагаем Работа в стабильной компании премиум-сегмента Выплата заработной платы строго вовремя Возможность влиять на порядок и процессы внутри компании Чёткие регламенты — никакого хаоса Формат: офис / гибрид (обсуждается), график: 5/2, 10:00–19:00 Современный, красивый офис с кухней (готовим завтраки вместе) Участие в вечерних мероприятиях и встречах с дизайнерами Доход обсуждается индивидуально по опыту кандидата Нам нужен человек, который любит порядок, таблицы, структуру и контроль сам находит решения, а не ждёт инструкций умеет держать под контролем много задач одновременно внимателен к деталям: цифры, даты, документы, сроки доводит задачи до конца без напоминаний создаёт вокруг себя ощущение порядка и надёжности обладает высоким эмоциональным интеллектом грамотно пишет и говорит Что нужно делать Вести реестры оплат, контрагентов, входящих и исходящих документов Контролировать счета, оплаты, платежи и заносить данные в таблицы Формировать договоры по шаблонам и вести базу контрагентов Собирать и систематизировать документы (сканы, архивы, файлы, названия) Контролировать сроки, дедлайны, напоминания и протоколы встреч Организовывать совещания, фиксировать задачи и контроль исполнения Вести хозяйственную жизнь офиса: закупки, расходники, сервис, чистота Помогать в организации мероприятий компании При необходимости быстро осваивать новые инструменты (включая 1С) Нам важно Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / администратором Уверенное владение Google Sheets / Excel / Docs Опыт работы с документами и таблицами Опыт работы с первичной документации и договорами Готовность освоить 1С, если нет опыта Опрятный внешний вид и деловая коммуникация Если вы тот самый человек, у которого “всё по полочкам” и всё под контролем — откликайтесь. В сопроводительном письме напишите: хочу в команду)Похожие вакансии
Комплектатор интерьеров (бизнес / премиум сегмент)
От 150 000 руб.
Москва
NATALIA FEDOTOVA interior design
Дизайнер интерьера (бизнес / премиум сегмент)
От 150 000 руб.
Москва
NATALIA FEDOTOVA interior design