Обязанности:
Интроверт Системс — интегратор, специализирующийся на цифровой трансформации процессов продаж. Мы работаем только с amoCRM, на базе которой делаем сложные проекты по внедрению и интеграции для крупных заказчиков. Нам доверяют уже много лет: многие юниты Яндекса, Сбера, Skillbox, Ernst & Young, СДЭК, Башня Федерации, Финансовая группа «Открытие», «Ведомости», Нетология групп, Альпина Паблишер, Braun и другие. Мы ищем ответственного ассистента директора, который не позволит важным задачам зависнуть и будет поддерживать рабочий настрой в нашем уютном офисе на станции метро Дмитровская в Москве. Что нужно будет делать: Офис Следить за чистотой и порядком в офисе (у нас есть уборщица — важно, чтобы всё было на уровне). Заказывать канцелярию, хозтовары, контролировать остатки. Обеспечивать кухню всем необходимым: кофе, чай, вода, молоко, перекусы и пр. Держать под контролем переговорки и следить за техническим оснащением офиса (работающий интернет, свет, компьютеры, кондиционеры). Обеспечивать уют пространства (полив растений, заказ интерьерных предметов). Отправлять и получать корреспонденцию, оформлять документы для отправки по почте и курьером. Event Организовывать вместе с маркетинг-командой мероприятия для сотрудников и клиентов (формировать смету, общаться с подрядчиками, заказывать еду, минимально накрывать стол с закусками). Поддерживать гостевой приём: встречать гостей, следить, чтобы всё было приятно. Уметь позаботиться о госте офиса — предложить чай или кофе, рассказать, как у нас все устроено. Личные поручения У руководителя есть много маленьких задач, которые нужно будет оперативно решать. Это мелочи, но их много и важно держать все под контролем. Календарь: руководитель живёт и работает в рамках календаря. Ключевые встречи всегда распланированы. Утром необходимо распечатать календарь на день на А4 и положить на стол. Так же порой необходимо записывать людей в выделенные на это слоты. Привезти/увезти: забрать визитки из типографии, купить бутылку шампанского в подарок важному партнеру, забрать камеру или провода для онлайн-трансляции. Такие вещи случаются не часто, но порой внезапно. Поиск чего-либо: задачи по сбору информации (гуглению) также появляются регулярно. Это может быть что угодно. От Apple TV в аренду в Красноярске до подбора идей для свидания. Семья: запись ко врачу, подсчет рабочих часов няни и водителя, заказ необходимых товаров для дома. Что нам важно: Ты родилась в Москве или живёшь тут от 3-х лет (нужно ориентироваться в городе). Опыт работы личным ассистентом от 1-го года. Внимательность, организованность и самостоятельность. Умение решать задачи быстро и без суеты. Приятная и дружелюбная коммуникация. Что мы предлагаем: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (МСК). Оформление по ТК РФ. ДМС после испытательного срока. ЗП на руки от 120 000 руб с перспективой роста. Так как мы аккредитованная IT-компания, у наших сотрудников есть возможность получить бронь от мобилизации и взять льготную ипотеку. Возможность горизонтального или вертикального роста. База знаний и корпоративная библиотека. Нам очень важна твоя инициатива, блеск в глазах и желание роста, поэтому если всё вышеперечисленное про тебя, откликайся, напиши пару слов о себе, и мы позовём тебя на интервью 🙂Похожие вакансии
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
Садовая мебель PARATERRAS
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера
До 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
Стойленская Нива, АПК
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера
Договорная
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
АПК Стойленская Нива
Ассистент руководителя с функциями проджект-менеджера
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
От 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
Центр Строительно-Проектной и Промышленной Экспертизы