Обязанности:
ООО «ФИНГО-КОМПЛЕКС» (бизнес-единица в управлении УК) - единственный в России специализированный завод полного цикла по производству газоочистного оборудования с численностью персонала более 300+ человек. Офис компании находится в г. Москва (Бизнес-парк «G10»), завод в пос. Семибратово (Ярославская обл.), завод в г. Калтан (Кемеровская обл.). Приглашаем в команду офис-менеджера (в административно-хозяйственный отдел). Мы предлагаем: Стабильная “белая” зарплата, выплаты вовремя; Официальное трудоустройство (ТК РФ), оплата отпусков и больничных; 5/2, с 9 до 18; Формат работы - только офис, возможны редкие командировки; Возможности карьерного, финансового, личного роста; Финальный уровень дохода обсуждается индивидуально. Основные обязанности: 1. Документационное обеспечение и учёт: контролировать процесс и сроки исполнения документов; организовывать оперативное хранение документов; готовить отчётность; проводить внутренний аудит документооборота; составлять, регистрировать и оформлять первичные учётные документы; принимать первичные документы о фактах хозяйственной жизни организации; проверять документы на правильность заполнения реквизитов; вносить данные в учётную систему (1С ERP, 1С ДО); формировать сводные учётные документы на основе первичных данных (реестры, сводки и т. д.); обеспечивать данными для проведения инвентаризации активов и обязательств организации. 2. Организация командировок и логистики: организовывать деловые поездки и командировки: бронировать авиа‑ и железнодорожные билеты, гостиницы, трансферы, арендовать транспорт и заказывать сопутствующие услуги; взаимодействовать с travel‑агентствами: координировать сотрудничество и согласовывать условия; планировать и координировать рабочий график командировок сотрудников; оформлять отчётную и финансовую документацию по командировкам; обеспечивать транспортную поддержку через личный кабинет Яндекс Такси. 3. Административно‑хозяйственное обеспечение: заказывать и выдавать пропуска и визитки; выдавать ключи и пропуска сотрудникам; выполнять функции «кофе‑леди» (организовывать питание и перерывы для сотрудников); взаимодействовать с контрагентами по вопросам административно‑хозяйственного обеспечения; заказывать материалы для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, хозяйственные товары, вода, расходные материалы и т. д.). Требования к кандидатам: Опыт работы от года на аналогичных позициях; Навык работы в 1С: Документооборот/ ERP; Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность. Откликайтесь на вакансию, приглашаем вас в команду!Похожие вакансии
От 58 000 до 86 000 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
Московский метрополитен
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
МЕЛКЕ
От 138 000 до 138 000 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
От 88 000 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
TopComputer
От 75 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
Сеть магазинов-баров Хмель&Солод
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест