Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности: Регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений в 1С:Документооборот Работа с документами ограниченного распространения (К, КТ, ДСП) Направление корреспонденции ответственным исполнителям с указанием сроков исполнения, постановка задач на контроль Формирование почтовых отправлений (отправка и получение корреспонденции, ведение договора с Почтой России) Проверка оформления, корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов Осуществление методического руководства организации делопроизводства, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами ограниченного распространения (К, КТ, ДСП) Выполнение иных поручений в рамках служебных обязанностей Требования: Образование: Высшее (приветствуются курсы профессиональной переподготовки по архивному делу и делопроизводству) Знание основ делопроизводства Опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года Опыт работы с конфиденциальными документами Уровень владения ПК: Уверенный пользователь, MS Office, Adobe Acrobat, 1С:Документооборот Грамотная устная и письменная речь Условия: Работа в крупном производственном Холдинге Оформление по ТК РФ Стабильная официальная заработная плата Ежегодный оплачиваемый отпуск и оплата больничных листов График работы: 5/2 офис (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45) Место работы: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская дом 13 стр.1 (МЦК Крымская, м. Крымская, м. Академическая, м. Нагорная) Корпоративные мероприятия и социальные программы (ДМС, спорт)