Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Организация и обеспечение деятельности проектного офиса по соблюдению корпоративных стандартов и правил ведения договорной работы и учета хозяйственных операций по проектам в зоне ответственности департамента и портфелю в целом; Ведение и актуализация реестра договоров и реестра проектов департамента; Обеспечение учета хозяйственных операций в системах управленческого учета и сверок с контрагентами и головной компанией; Мониторинг заключения сделок и соблюдения внутренних стандартов и правил организации в рамках создания, учета и хранения первичной документации (договоры, соглашения, счета и счета-фактуры, акты выполненных работ и т.п.) в корпоративных информационных системах (СЭД, 1С:ERP, Advanta и т.п.) ответственными лицами департамента; Консолидация и анализ информации по отдельным статьям бюджета проекта и портфелю в целом в соответствии с жизненным циклом проекта и по результатам его завершения; Оценка финансовых последствий и рисков, расчет текущих финансовых результатов проектов и портфеля в целом; Консолидация отчетной информации и подготовка сводной отчетности по исполнению финансово-бюджетных показателей по проектам и портфелю в целом; Участие в разработке нормативной-регламентирующей, методической и учебной документации, пользовательских инструкций для успешной работы администраторов проектов в корпоративных информационных системах, проведение обучающих мероприятий, тренингов по вопросам их применения; Ведение деловой переписки.Преимуществом будет: Знания особенностей работы по контрактам/договорам по 44-ФЗ и 223-ФЗ; Опыт участия в организации хозяйственного и управленческого и учета в проектных организациях; Опыт участия в бюджетном планировании и финансовом анализе деятельности проектных организаций; Экспертные знания в сфере организации и ведения договорной работы, разработки и применения шаблонов договорной документации; Опыт осуществления контрольных функций за соблюдением требований к документам первичного учета; Опыт организации и подготовки сводной финансовой и бюджетной отчетности; Знание норм делового этикета; Опытный пользователь ПК (Word, Outlook), Excel на уверенном уровне (сводные таблицы, работа с массивами); Опытный пользователь инструментов: 1С: ERP или иных систем бюджетирования и управленческого учета, электронного документооборота; владение орг.техникой и средствами коммуникаций; Хорошо развитые коммуникативные навыки; Многозадачность и способность продолжительно работать с большими объемами информации, внимательность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Масштабные социально-значимые проекты; Современное оборудование для работы, возможна индивидуальная закупка; Гибкий график работы; Формат работы: удаленная, смешанная или очная форма; Аккредитованная Минцифрой РФ ИТ-компания; Комфортабельный офис формата НЕ open space; Корпоративный спорт: скидки на посещение фитнес-клубов; Официальная заработная плата; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.Похожие вакансии
До 118 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
АНО Среда Возможностей
Администратор проектов (сопровождение проектов)
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Специалист по договорной работе и документообороту (юридическое сопровождение + делопроизводство)
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
ТТС
Специалист по договорной работе
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Coult Digital
Специалист по договорной работе
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Пилада
Специалист по договорной работе
От 130 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Щербинский лифтостроительный завод