Специалист по логистике

Обязанности: Осуществлять работу по составлению графика перевахтовок (заезда-выезда со смен) персонала, внесению корректировок в согласованный график в связи с производственной и/или личной необходимостью сотрудников; Разрабатывать и организовывать оптимальные маршруты на перемещение персонала от места проживания до работы и обратно; Принимать участие в подготовке графиков прохождения медицинских осмотров (первичных, очередных) сотрудников занятых в контакте с вредными производственными факторами, формировать направления для прохождения медосмотров и доводить до персонала; Проводить работу по оптимизации маршрутов следования персонала для сокращения издержек; Формировать заявки на перевозку персонала сторонними бортами, проверять правильность отчётов агентов; Формировать отчетность по возмещению затрат на агентские авиаперевозки персонала сторонних организаций бортами АО «Энергоремонт» и передавать данные в бухгалтерию для выставления счетов; Контролировать сроки, бюджет по агентским договорам на логистические перевозки; Контролировать своевременную выдачу пропусков от Заказчика и пограничных служб, для доступа персонала на объект; Составлять заявки на проживание персонала в пунктах сбора; Составлять смету расходов на перевозки персонала воздушным и наземным транспортом, проживание персонала в местах сбора для дальнейшего анализа затрат; Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании; В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам, связанных с организацией сбора персонала в базовых городах; Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий подразделений в пределах своей компетенции; Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки. Требования: Уверенный пользователь MS Word, Excel; Желателен опыт покупки билетов и знание географии перевозок разными видами транспорта; Высшее образование; Коммуникабельность, внимательность, ответственность, желание трудиться. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Полная занятость 5/2.