Обязанности:
Чем предстоит заниматься Ведение документооборота направления мерчандайзинга и контроль своевременных оплат производителям рекламной продукции Своевременное заведение в SAP заказов согласования со всеми участниками процесса Контроль поступления полного комплекта закрывающих документов к каждому заказу (спецификации, счета, счета-фактуры, акты) Взаимодействие с партнерами и контрагентами по части согласования документов Введение в SAP информации по условным начислениям денежных средств за будущие периоды, также за введение в SAP информации по будущим расходам (введение карточки ПДО) Создание заявок на заведение номенклатур для новых рекламных материалов в SAP Подготовка фото-отчета по рекламным кампаниям по запросу договорная работа Заведение договоров/дополнительных соглашений и корректное заполнение карточек в учетной системе SAP, их согласование всеми участниками процесса согласования Контроль своевременного и полного устранения замечаний к договорам/дополнительным соглашениям/заказам, своевременное подписание и возврат подписанных всеми сторонами экземпляров договоров/дополнительных соглашений/заказов в архив на хранение Своевременное востребование с контрагентов первичных бухгалтерских документов и документов на оплату, их проверку на предмет соответствия условиям заключенных договоров Учет и отчетность первичных бухгалтерских документов для отражения затрат в бух. учете Подготовка и заведение информации в учетной системе SAP по сопровождаемым договорам по начислению резервов, расходов за отчетный период с целью последующего своевременного, корректного и полного отражения затрат в бухгалтерской и финансово-управленческой отчетности компании Участие в разработке и актуализации регламентов, инструкций и бизнес-процессов направления Мерчандайзинг Что для этого нужно Высшее образование (желательно экономика, проектное управление, маркетинг) Опыт работы с документами обязателен Опыт работы в области маркетинга/трейд маркетинга в крупной компании (ритейл/производитель мобильных устройств, бытовой техники и др.) от 1 года Знания в области трейд маркетинга, визуального мерчандайзинга (стандартов) как плюс Уверенный пользователь ПК (MS Office, SAP – обязательно) Готовность работать в офисе 5\2 с 9 до 18-00 (удаленного и гибридного формата нет)Похожие вакансии
Специалист по трейд-маркетингу
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Новослободская
Миранда-медиа
Специалист по трейд-маркетингу
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Новослободская
Knauf Insulation
Специалист по трейд-маркетингу (Fresh)
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Новослободская
Ozon
Старший специалист по трейд-маркетингу
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Новослободская
T2
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Новослободская
Хорсъ, Кофейный дом
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Маяковская, Новослободская
Точка