Офис-менеджер/администратор офиса

Liveliness - продюсерское агентство, основателем которого является Заир Юсупов.В нашем агентстве такие эксклюзивные блогеры как - Валя Карнавал, Юля Гаврилина, Катя Голышева, Аня Ищук, Димас Блог, Милана Некрасова, и многие другие. Сейчас мы в поисках коллеги в отдел администрирования. Вакансия срочная, а условия работы лояльные, откликайся! Обязанности: Полное обеспечение офиса необходимыми ресурсами и материалами. Ежедневный мониторинг и распределение входящей документации с последующей отчетностью перед генеральным директором. Поддержание порядка и чистоты в офисе, контроль над состоянием помещений и своевременное устранение мелких неисправностей (организация ремонта). Контроль работы подрядчиков по уборке помещения (клининг), оценка качества оказываемых услуг. Организация отправки и приема отправлений и официальных документов. Совместное ведение архива с юридической службой и бухгалтерией. Ведение графика отпусков персонала. Поиск кандидатов на должности (по мере необходимости), проведение предварительных интервью и участие в процессе подбора кадров. Координация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников с праздниками и важными датами, приобретение подарков. Управление аккаунтами организации на веб-ресурсах компаний-поставщиков (курьерских служб, магазинов офисной техники). Требования: Опыт аналогичной работы от 1 года Отличные организационные способности и умение эффективно планировать рабочее время; Умение быстро ориентироваться в большом объеме информации и поддерживать порядок в документах; Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность и исполнительность; Грамотная устная и письменная речь; Способность легко находить общий язык с людьми разных уровней иерархии и профессий; Знание офисных программ Microsoft Office (Word, Excel); Желателен опыт работы с юридическими и финансовыми аспектами документооборота; Активность, инициативность и самостоятельность в принятии решений в рамках должностных полномочий; Готовность брать на себя ответственность за решение повседневных вопросов функционирования офиса; Приветствуются организаторские способности и желание заниматься корпоративными мероприятиями и поддержкой коллектива. Условия: Фиксированный оклад, выплаты 2 раза в месяц Отсутствие лишней бюрократии График 5/2, 11-19:00, офис в Москва Сити