Координатор отдела

ПИК-ФАРМА - группа компаний по разработке новых лекарственных средств, их производству и дистрибуции За 30 лет существования мы не только расширили производственную линейку, но и создали команду профессионалов и единомышленников. Мы приглашаем вас стать частью команды департамента развития - подразделения, занимающегося разработкой новых продуктов, от идеи до внедрения. Обязанности: Работа с текущей документацией подразделения: ведение реестров документов по направлениям работы; сканирование и организация хранения документации; подача и получение документов в министерства и ведомства; ведение деловой переписки; ведение квартальной и ежегодной отчетности по корпоративным стандартам. Административно-финансовая работа: ведение операционного бюджета подразделения; внесение данных в программу 1С; контроль оплаты внесенных счетов по договорам, формирование закрывающих документов по ним; взаимодействие со смежными подразделениями. Логистика: оформление командировок сотрудников, подбор и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов; взаимодействие с курьерскими, почтовыми, транспортными компаниями при получении/отправке материалов и документации от поставщиков/контрагентов/склада. Возможны рабочие поездки по Москве в рамках выполнения обязанностей. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы ассистентом отдела продаж, отдела регистрации, маркетинга, или в бухгалтерии. Знание основных требований, предъявляемых к сопроводительной документации, умение формировать соответствующие первичные и закрывающие документы. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное знание программ 1С, и MS office. Желателен опыт работы в ERP Условия: Официальное оформление с первого дня работы, весь получаемый доход - "белый"; Доплата по больничным (2 недели в год); После прохождения испытательного срока, помимо оклада выплачиваются квартальные премии; Программа ДМС. Удобное расположение, недалеко от метро. Дружный, сплоченный коллектив, интересная корпоративная жизнь, возможность обучения, приятные подарки к праздникам и иные бонусы, о которых вам расскажут при встрече.