Документовед

Обязанности: Составление договоров и смет по внутренним шаблонам компании Прием, первичная проверка и регистрация входящих проектов договоров и смет. Организация и контроль процесса внутреннего согласования договоров и смет. Проверка итоговых версий документов на полное соответствие согласованным правкам. Запрос досье на контрагента с целью обеспечения безопасности сделки Ведение базы данных договоров, исключающее дублирование и потерю информации. Контроль за соблюдением сроков действия договоров, условий их пролонгации или расторжения Ответственное архивное хранение оригиналов документов. Составление внутренних документов компании, таких как путевые листы, письма. Разбор и отправление почты. Требования: Высшее образование Опыт работы с договорами и сметами от 1 года Опыт работы с документооборотом в строительных организациях будет преимуществом Отличное знание делопроизводства (Электронного Документооборота — ЭДО) и принципов документоведения. Опыт работы с программой 1С Документооборот Понимание основ гражданского права, в частности структуры и существенных условий хозяйственных договоров Личные качества: Внимательность к деталям Высокая грамотность, организованность Умение работать с большими массивами документов без потери качества Принципиальность и настойчивость в соблюдении установленных регламентов. Умение аргументированно настаивать на правильном порядке действий как с коллегами, так и с контрагентами. Условия: Конкурентная белая зарплата от 120 000 руб Оформление по ТК РФ Современный офис класса А в 100 метрах от м. Преображенская площадь Компенсация обедов