Маркетинг-координатор

Обязанности: Участие в подготовке и реализации маркетинговых и рекламных активностей (промо-акции, спецпроекты, размещения); Подготовка пакета документов для проведения промо-акций в торговых центрах: сбор исходных данных, переписка, оформление заявок/согласований; Подбор локаций в ТЦ совместно с командой, координация подготовки POS-материалов (бриф, макеты, производство, доставка); Расчет и планирование бюджета активностей: сравнение стоимости размещений, полиграфии/сувенирной продукции, призового фонда и дополнительных услуг; Сбор коммерческих предложений, взаимодействие с подрядчиками: согласование условий, контроль сроков производства и поставок, оперативное решение срочных вопросов; Документооборот: подготовка и согласование договоров, закрывающих документов, выставление и регистрация счетов, контроль оплат совместно с бухгалтерией; Ведение исполнительной отчетности: таблицы по участникам/победителям, организация рассылки призов, подготовка итоговых отчетов по акциям; Координация отправки рекламных материалов и призов в региональные офисы компании. Требования: Развитые навыки деловой коммуникации: умение вести переписку и переговоры с подрядчиками, фиксировать договоренности и контролировать выполнение; Уверенное владение Excel (таблицы, сводные данные/отчеты), Word (оформление документов, работа с договорами); Опыт работы с 1С будет преимуществом (заведение счетов, контрагентов, заявок на оплату); Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с несколькими задачами параллельно и соблюдать сроки. Условия: Интересные задачи и проекты; Сплоченная команда, нацеленная на общий результат; Оформление по ТК РФ; Официальная заработная плата (уровень оплаты труда, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании); График работы 5/2 пн-чт с 09:30 до 18:15, пт с 09:30 до 17:00; Декретная ставка; Месторасположение- м. Динамо (10 мин.пешком).