Координатор отдела аренды

Бренд ROSTIC`S – один из самых известных брендов фастфуда. Мы в поиске координатора отдела аренды в г. Москва Требования: • желание развиваться и работать в команде; • аналитические способности и внимательность к деталям. Обязанности: • организация документооборота: отправка, отслеживание, получение и контроль документов для контрагентов с внесением данных в таблицы; • ведение архивов и систем учета: внесение документов в 1С, диск G, сканирование и рассылка новых документов; • участие в процессе страхования: подготовка тендеров (1 раз в год), заключение договоров и соглашений, ведение счетов на оплату и полное сопровождение страховых случаев до выплаты; • поиск квартир: оформление договоров аренды, ежемесячная оплата и пролонгация; • составление и рассылка писем для арендодателей; • поддержка финансистов и ресторанов с информацией из договоров: сверка площадей, текущих ставок, сроков аренды и других данных; • регистрация и переподписание всех документов за год, включая объединение, с учетом актуальных требований; • заведение ЗНП по арендным платежам, техническому обслуживанию и вывескам по всем ресторанам и складам в установленные сроки; • ведение и обновление арендной таблицы с актуальными данными; • проверка договорных условий и расчет арендной платы после индексации; • проверка закрывающих документов от контрагентов, пересчет и ведение переписки по некорректным закрывающим документам; • сбор, выдача и прием курьерских отправлений; • переписка по предоставлению актов к счетам-штрафам с мониторингом истории появления; • выгрузка договоров из систем СБИС и Диадок, мониторинг обновлений; • выгрузка отчетов из ОФД и р-кипер; • заведение договоров, контрагентов, расчетных счетов и других изменений в 1С; • рассылка отчетов о техническом обслуживании в установленные сроки; • обработка курьерской почты и распределение отправлений по отделам. Мы предлагаем: • работу в крупной и стабильной Российской компании; • оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства; • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; • место работы: м. Электрозаводская, Медовый пер, дом 5/1; • возможность профессионального роста и развития; • дружный коллектив и комфортные условия труда; • корпоративные мероприятия и обучение. Если вы хотите стать частью нашей команды и готовы к интересной работе в динамичной сфере аренды, присылайте ваше резюме!